Effect Office Electronic document management

Effect Office dokumentu elektronikoen kudeaketa sistema da. Teknologiaren Eraginaren Bulegoa dokumentu elektronikoekin lanean aritzen diren zereginak konpontzeko dago.

• Efecto de oficina 3.x. Erabiltzaile kopuru txikia duten 200 eta 200 erabiltzaileentzako diseinatua. Produktuaren muina bere diseinuaren DBMS bat da.
  
  
• Efektua Office Enterprise. Erabiltzaile kopuru ertain eta handiak 50 erabiltzaile baino gehiagori zuzenduta dago. MS SQL DBMS gisa erabiltzen da.
  
  Effect Office-ren ezaugarri bereizgarriak:
  
  
• Antolaketa dokumentuen sistematizazioa.
  
  Dokumentuak fitxategi-kudeatzailean Windows-en antzeko itxura duten egitura hierarkikoetan gordetzen dira, luze (gehienez 1000 karaktere) dokumentu izen eta handi (gehienez 2000 karaktere) iruzkinak erabiliz.
  
  
• Agirien bilaketa azkarra eta txostenen antolaketa.
  
  Sistema horrek dokumentuen bilaketa testuinguru eta atributiboak eskaintzen ditu. Bestalde, garatzaileek (egileak, motak, motak, sortze-data, esate baterako, egileak, motak, motak eta sorkuntzak) ezarritako atributu estandarrak gain, aukera ematen dute atributuen zerrenda beren atributuekin (atributu pertsonalizatuak deitzen dituztenak) dokumentuen propietateak eta zehaztasuna zehatzago islatzeko.
• Antolatu dokumentuak.
  
  Sistema dokumentu bakoitzak atributu-kopuru mugagabea izan dezake, dokumentuan islatzen diren eremu betegarrien moduan. Administratzaileak definitutako erabiltzaileek soilik (adibidez, saileko zuzendaria) atributuak sor ditzakete, enpresak estandar korporatiboetara atxikitzeko aukera ematen die.
  
  Arazoak konpondu:
  
  
• Dokumentu desberdin asko biltegiratze zentralizatua antolatzea
• Erakundearen dokumentuen antolaketa
• Antolaketa dokumentuen sailkapena
• Dokumentuetan baimenik gabeko sarbideen aurkako babesa
• Antolamenduko langileen arteko fluxuen antolaketa
• Agirien bilaketa azkarra eta txostenen antolaketa
• Sistemaren administrazio eraginkorra antolatzea