Effect Office Electronic document management

Văn phòng Hiệu quả là một hệ thống quản lý tài liệu điện tử. Văn phòng Hiệu quả Công nghệ tập trung vào việc giải quyết các nhiệm vụ phát sinh khi làm việc với các tài liệu điện tử.

• Văn phòng Hiệu ứng 3.x. Được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với một số lượng người dùng lên đến 200. Cốt lõi của sản phẩm là một DBMS thiết kế riêng của nó.
  
  
• Hiệu ứng Văn phòng Doanh nghiệp. Nó dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn với số lượng người dùng từ 50. MS SQL được sử dụng như một DBMS.
  
  Các tính năng đặc biệt của Văn phòng Tác động:
  
  
• Hệ thống hóa các tài liệu tổ chức.
  
  Các tài liệu được lưu trữ trong một cấu trúc có thứ bậc giống với Trình quản lý Tệp trong Windows, sử dụng các tên tài liệu dài (lên đến 1000 ký tự) và ý kiến ​​lớn (tối đa 2000 ký tự) cho chúng.
  
  
• Tổ chức tìm kiếm nhanh tài liệu và xây dựng báo cáo.
  
  Hệ thống này cung cấp khả năng tìm kiếm tài liệu theo ngữ cảnh và có tính năng. Hơn nữa, ngoài các thuộc tính tiêu chuẩn do các nhà phát triển thiết lập (như tác giả, kiểu, loại, ngày tạo), người dùng có cơ hội để bổ sung danh sách các thuộc tính với các thuộc tính riêng (cái gọi là thuộc tính tùy chỉnh) phản ánh chính xác hơn tính chất và tính cụ thể của tài liệu.
• Phân loại tài liệu của tổ chức.
  
  Mỗi tài liệu hệ thống có thể có một số lượng không giới hạn các thuộc tính, được phản ánh trong tài liệu dưới dạng trường điền. Chỉ những người dùng được quản trị viên xác định (ví dụ như quản lý bộ phận) mới có thể tạo ra các thuộc tính, cho phép doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty.
  
  Giải quyết các vấn đề:
  
  
• Tổ chức tập trung lưu trữ một số lượng lớn các văn bản khác nhau
• Tổ chức các tài liệu tổ chức
• Phân loại các tài liệu tổ chức
• Bảo vệ chống truy cập trái phép vào tài liệu
• Tổ chức luồng công việc giữa các nhân viên của tổ chức
• Tổ chức tìm kiếm tài liệu và xây dựng báo cáo nhanh
• Tổ chức quản trị hệ thống có hiệu quả