效应办公室是一个电子文件管理系统。技术效应办公室专注于解决电子文件处理时所产生的任务。
-
效果办公室3.x.专为中小型企业设计,用户多达200个。该产品的核心是自己设计的DBMS。
-
效果办公室企业。适用于中等和大型企业,用户数为50. MS SQL用作DBMS。
效果办公室的独特功能:
-
组织文件系统化。
文档存储在与Windows中的文件管理器类似的分层结构中,使用长(最多1000个字符)的文档名称和大(最多2000个字符)的注释。
-
组织快速查找文件和建设报告。
该系统提供了对文档进行语境和属性搜索的可能性。此外,除了开发人员设置的标准属性(如作者,类型,类型,创建日期)之外,用户还可以使用自己的属性(所谓的自定义属性)来补充属性列表,从而更准确地反映文档的属性和特性。
-
分类组织的文件。
每个系统文档可以具有无限数量的属性,这些属性以可填写字段的形式反映在文档中。只有由管理员(例如部门经理)定义的用户才能创建属性,从而允许企业遵守企业标准。
解决问题:
-
组织集中存储大量各种文件
-
组织机构文件
-
组织文件分类
-
防止未经授权的访问文档
-
在组织的员工之间组织工作流程
-
组织快速查找文件和建设报告
-
组织有效的系统管理