Effect Office Electronic document management

Effect Office es un sistema de gestión de documentos electrónicos. Technology Effect Office se centra en la resolución de tareas que surgen al trabajar con documentos electrónicos.

• Efecto Oficina 3.x. Diseñado para pequeñas y medianas empresas con un número de usuarios de hasta 200. El núcleo del producto es un DBMS de su propio diseño.
  
  
• Efecto Office Enterprise. Está pensado para medianas y grandes empresas con el número de usuarios de 50. MS SQL se utiliza como un DBMS.
  
  Características distintivas de Effect Office:
  
  
• Sistematización de los documentos de la organización.
  
  Los documentos se almacenan en una estructura jerárquica similar a la del Administrador de archivos de Windows, utilizando nombres de documento largos (hasta 1000 caracteres) y comentarios grandes (hasta 2000 caracteres).
  
  
• Organización de búsqueda rápida de documentos y elaboración de informes.
  
  El sistema ofrece la posibilidad de búsqueda contextual y atributiva de documentos. Además, además de los atributos estándar establecidos por los desarrolladores (como autor, tipo, tipo, fecha de creación), los usuarios tienen la oportunidad de complementar la lista de atributos con sus propios atributos (denominados atributos personalizados) que reflejarán con mayor precisión las propiedades y la especificidad de los documentos.
• Clasifique los documentos de la organización.
  
  Cada documento del sistema puede tener un número ilimitado de atributos, que se reflejan en el documento en forma de campos rellenables. Sólo los usuarios definidos por el administrador (por ejemplo, administrador de departamento) pueden crear atributos, lo que permite a la empresa cumplir con los estándares corporativos.
  
  Problemas resueltos:
  
  
• Organización del almacenamiento centralizado de un gran número de documentos diversos
• Organización de los documentos de la organización
• Clasificación de los documentos de la organización
• Protección contra el acceso no autorizado a documentos
• Organización del flujo de trabajo entre los empleados de la organización
• Organización de búsqueda rápida de documentos y construcción de informes
• Organización de la administración efectiva del sistema