Effect Office Electronic document management

Effektbüro ist ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem. Technology Effect Office konzentriert sich auf die Lösung von Aufgaben, die bei der Arbeit mit elektronischen Dokumenten entstehen.

• Effekt Büro 3.x. Konzipiert für kleine und mittelständische Unternehmen mit einer Anzahl von Nutzern bis zu 200. Der Kern des Produktes ist ein DBMS seines eigenen Designs.
  
  
• Effekt Office Enterprise. Es ist für mittlere und große Unternehmen mit der Anzahl der Benutzer von 50 gedacht. MS SQL wird als DBMS verwendet.
  
  Unterscheidungsmerkmale von Effect Office:
  
  
• Systematisierung von Organisationsunterlagen.
  
  Die Dokumente werden in einer hierarchischen Struktur gespeichert, die dem Dateimanager in Windows ähnelt, wobei lange (bis zu 1000 Zeichen) Dokumentnamen und große (bis zu 2000 Zeichen) Kommentare zu ihnen verwendet werden.
  
  
• Organisation der schnellen Suche von Dokumenten und Erstellung von Berichten.
  
  Das System bietet die Möglichkeit der kontextuellen und attributiven Suche nach Dokumenten. Darüber hinaus haben die Benutzer zusätzlich zu den von den Entwicklern festgelegten Standardattributen (wie Autor, Typ, Typ, Erstellungsdatum) die Möglichkeit, die Liste der Attribute mit ihren eigenen Attributen (so genannte benutzerdefinierte Attribute) zu ergänzen, die die Eigenschaften und Spezifität der Dokumente genauer wiedergeben.
• Klassifizieren Sie die Dokumente der Organisation.
  
  Jedes Systemdokument kann eine unbegrenzte Anzahl von Attributen haben, die sich in dem Dokument in Form von füllbaren Feldern widerspiegeln. Nur Benutzer, die vom Administrator (z. B. Abteilungsleiter) definiert werden, können Attribute erstellen, die es dem Unternehmen ermöglichen, sich an Unternehmensstandards zu halten.
  
  Gelöste Probleme:
  
  
• Organisation der zentralen Speicherung einer großen Anzahl von verschiedenen Dokumenten
• Organisation von Organisationsunterlagen
• Klassifizierung von Organisationsunterlagen
• Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Dokumente
• Organisation des Workflows zwischen Mitarbeitern der Organisation
• Organisation der schnellen Suche nach Dokumenten und Erstellung von Berichten
• Organisation der effektiven Systemadministration