Effect Office Electronic document management

Effect Office est un système de gestion de documents électronique. Technology Effect Office se concentre sur la résolution des tâches qui se posent lorsque vous travaillez avec des documents électroniques.

• Effect Office 3.x. Conçu pour les petites et moyennes entreprises avec un certain nombre d'utilisateurs jusqu'à 200. Le noyau du produit est un SGBD de son propre design.
  
  
• Effectuer Office Enterprise. Il est destiné aux entreprises moyennes et grandes avec le nombre d'utilisateurs à partir de 50. MS SQL est utilisé comme SGBD.
  
  Caractéristiques distinctives d'Effect Office:
  
  
• Systematisation des documents d'organisation.
  
  Les documents sont stockés dans une structure hiérarchique semblable au Gestionnaire de fichiers dans Windows, en utilisant des noms de documents longs (jusqu'à 1000 caractères) et des commentaires importants (jusqu'à 2000 caractères).
  
  
• Organisation de la recherche rapide de documents et la construction de rapports.
  
  Le système offre la possibilité de recherche contextuelle et attributive de documents. En outre, en plus des attributs standard définis par les développeurs (tels que l'auteur, le type, le type, la date de création), les utilisateurs ont la possibilité de compléter la liste des attributs par leurs propres attributs (les attributs dits personnalisés) qui reflètent plus exactement les propriétés et la spécificité des documents.
• Classifiez les documents de l'organisation.
  
  Chaque document système peut avoir un nombre illimité d'attributs, qui se reflètent dans le document sous la forme de champs remplissables. Seuls les utilisateurs définis par l'administrateur (par exemple, le gestionnaire de département) peuvent créer des attributs, ce qui permet à l'entreprise de respecter les normes de l'entreprise.
  
  Problèmes résolus:
  
  
• Organisation d'un stockage centralisé d'un grand nombre de documents divers
• Organisation des documents d'organisation
• Classification des documents d'organisation
• Protection contre l'accès non autorisé aux documents
• Organisation du flux de travail entre les employés de l'organisation
• Organisation de recherche rapide de documents et construction de rapports
• Organisation de l'administration efficace du système