Effect Office Electronic document management

Effect Office és un sistema de gestió de documents electrònics. L'Oficina d'Efectes de la Tecnologia està enfocada a resoldre tasques que es presenten al treballar amb documents electrònics.

• Office Effect 3.x. Dissenyat per a petites i mitjanes empreses amb fins a 200 usuaris. El nucli del producte és un DBMS patentat.
  
  
• Effect Office Enterprise. Està destinat a les empreses mitjanes i grans amb el nombre d'usuaris de 50. MS SQL s'utilitza com un DBMS.
  
  Característiques distintives de l'Office Effect:
  
  
• Sistematització dels documents d'organització.
  
  Els documents s'emmagatzemen en una estructura jeràrquica que s'assembla a l'Administrador de fitxers de Windows, usant noms de documents llargs (fins a 1000 caràcters) i grans (fins a 2000 caràcters) comentaris.
  
  
• Organització de la cerca ràpida de documents i construcció d'informes.
  
  El sistema proporciona la possibilitat de cerca contextual i atributiva dels documents. A més, a més dels atributs estàndards establerts pels desenvolupadors (com autor, tipus, tipus, data de creació), els usuaris tenen l'oportunitat de complementar la llista d'atributs amb els seus propis atributs (els anomenats atributs personalitzats) que reflectiran amb més precisió les propietats i l'especificitat dels documents.
• Classifica els documents de l'organització.
  
  Cada document del sistema pot tenir un nombre il·limitat d'atributs, que es reflecteixen en el document en forma de camps d'emplenament. Només els usuaris definits per l'administrador (per exemple, administrador de departament) poden crear atributs, que permeten a l'empresa complir amb els estàndards corporatius.
  
  Problemes resolts:
  
  
• Organització d'emmagatzematge centralitzat d'un gran nombre de diversos documents
• Organització de documents d'organització
• Classificació de documents d'organització
• Protecció contra l'accés no autoritzat als documents
• Organització de flux de treball entre empleats de l'organització
• Organització de la cerca ràpida de documents i construcció d'informes
• Organització d'una administració eficaç del sistema