Effect Office Electronic document management

Effect Office é un sistema de xestión de documentos electrónicos. Office Effect Technology está enfocado na resolución de tarefas que xorden ao traballar con documentos electrónicos.

• Office Effect 3.x. Deseñado para pequenas e medianas empresas con un número de usuarios de ata 200. O núcleo do produto é un DBMS de deseño propio.
  
  
• Effect Office Enterprise. Está destinado a empresas medianas e grandes co número de usuarios de 50. MS SQL úsase como un DBMS.
  
  Características distintivas do Office Effect:
  
  
• Sistematización dos documentos de organización.
  
  Os documentos almacénanse nunha estrutura xerárquica que semella similar ao Xestor de ficheiros en Windows, empregando longos (ata 1000 caracteres) nomes de documentos e grandes (ata 2000 caracteres) comentarios para eles.
  
  
• Organización da rápida procura de documentos e construción de informes.
  
  O sistema ofrece a posibilidade de buscar contextual e atributiva de documentos. Ademais, ademais dos atributos estándar creados polos desenvolvedores (como autor, tipo, tipo, data de creación), os usuarios teñen a oportunidade de complementar a lista de atributos cos seus propios atributos (chamados atributos personalizados) que reflectirán con máis precisión as propiedades e especificidade dos documentos.
• Clasifique os documentos da organización.
  
  Cada documento do sistema pode ter un número ilimitado de atributos, que se ven reflectidos no documento en forma de campos que se poden encher. Só os usuarios definidos polo administrador (por exemplo, o xestor de departamento) poden crear atributos, o que permite que a empresa cumpra os estándares corporativos.
  
  Problemas resoltos:
  
  
• Organización de almacenamento centralizado dun gran número de diversos documentos
• Organización de documentos de organización
• Clasificación de documentos de organización
• Protección contra acceso non autorizado a documentos
• Organización de fluxos de traballo entre empregados da organización
• Organización de busca rápida de documentos e construción de informes
• Organización da administración efectiva do sistema