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Effect Office Electronic document management
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Effect Office é um sistema eletrônico de gerenciamento de documentos. O Office Effect est
Effect Office é um sistema eletrônico de gerenciamento de documentos. O Office Effect está focado em resolver tarefas que surgem quando se trabalha com documentos eletrônicos.
- Effect Office 3.x. Projetado para pequenas e médias empresas com vários usuários até 200. O núcleo do produto é um SGBD de seu próprio design.
- Effect Office Enterprise. É destinado a empresas de médio e grande porte com o número de usuários de 50. O MS SQL é usado como um SGBD.
Recursos distintivos do Effect Office:
- Sistematização de documentos de organização.
Os documentos são armazenados em uma estrutura hierárquica semelhante ao Gerenciador de arquivos no Windows, usando nomes de documentos longos (até 1000 caracteres) e comentários grandes (até 2000 caracteres) para eles.
- Organização da busca rápida de documentos e construção de relatórios.
O sistema oferece a possibilidade de pesquisa contextual e atributiva de documentos. Além disso, além dos atributos padrão definidos por desenvolvedores (como autor, tipo, tipo, data de criação), os usuários têm a oportunidade de complementar a lista de atributos com seus próprios atributos (os chamados atributos personalizados) que refletirão mais exatamente as propriedades e a especificidade dos documentos. - Classifique os documentos da organização.
Cada documento do sistema pode ter um número ilimitado de atributos, que são refletidos no documento na forma de campos preenchíveis. Somente usuários definidos pelo administrador (por exemplo, gerente de departamento) podem criar atributos, o que permite que a empresa adira aos padrões corporativos.
Problemas resolvidos:
- Organização do armazenamento centralizado de um grande número de vários documentos
- Organização de documentos de organização
- Classificação dos documentos da organização
- Proteção contra acesso não autorizado a documentos
- Organização do fluxo de trabalho entre funcionários da organização
- Organização de busca rápida de documentos e construção de relatórios
- Organização da administração efetiva do sistema
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