New

View larger

FossDoc electronic document management system

Condition: New product

Hệ thống này nhằm mục đích tự động hóa việc lưu thông tài liệu và l

More info

Hệ thống này nhằm mục đích tự động hóa việc lưu thông tài liệu và làm việc văn phòng, cả trong các doanh nghiệp nhà nước và ngoài công lập thuộc mọi quy mô và loại hình hoạt động. Hệ thống sẽ cho phép tổ chức lưu trữ tài liệu điện tử, hợp lý hoá các quy trình làm việc với thư từ đến / đi, duy trì tài liệu nội bộ tại doanh nghiệp, làm việc với các yêu cầu của người dân và giải quyết các vấn đề khác. Hệ thống có thể dễ dàng cấu hình lại để tính đến các chi tiết cụ thể của công việc của từng doanh nghiệp cụ thể. Quản lý tài liệu điện tử FossDoc có những ưu điểm sau:

- Trình bày thuận tiện các tài liệu và quyền truy cập vào chúng.
  Trong FossDoc, bất kỳ tài liệu vật lý hiện có nào, cũng như bất kỳ thông tin nào khác (ví dụ như một thư mục), được trình bày cho người sử dụng như là một thẻ tài liệu điện tử. Sử dụng thẻ, bạn có thể "đính kèm" vào tài liệu này các tài liệu hoặc tệp khác. Trong trường hợp này, tài liệu này được đặt trong cơ sở dữ liệu trên máy chủ. Liên kết tài liệu tham khảo giữa các tài liệu và truyền thông bằng cách gõ tài liệu chính - tài liệu trực thuộc được thực hiện.

- Một hệ thống hiệu quả để theo dõi việc thực hiện các đơn đặt hàng và tài liệu.
  Bạn sẽ luôn luôn nhận thức được công việc hiện tại của nhân viên, bạn sẽ có thể thiết lập và kiểm soát việc thực hiện các tài liệu và hướng dẫn.

- Một cơ chế thuận tiện và linh hoạt để phối hợp các dự thảo văn bản.
  Hệ thống này cung cấp phương tiện thuận lợi để tự động hoá việc phối hợp các dự thảo văn bản của nhân viên của doanh nghiệp. Phiên bản dự án được hỗ trợ.

- Tích hợp với phần mềm văn phòng phổ biến.
  Làm việc với các tài liệu FossDoc có thể được thực hiện bằng các ứng dụng văn phòng và ứng dụng phổ biến (Microsoft Word, Microsoft Excel). Có thể tạo các tài liệu ở định dạng Word bằng cách sử dụng các mẫu tài liệu, cũng như điền chúng vào các thông tin từ cơ sở dữ liệu của máy chủ quy trình làm việc.

- Xác định quyền truy cập của người dùng.
  Trong hệ thống có những phương tiện linh hoạt và đáng tin cậy để phân định quyền hạn và kiểm soát việc tiếp cận các tài liệu.

- Một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ.
  Chương trình tìm kiếm tài liệu sẽ giúp bạn thiết lập các điều kiện tìm kiếm bất kỳ phức tạp nào với cơ hội xem các tài liệu đính kèm và kết nối.

- Truy cập vào cơ sở dữ liệu thông qua giao diện Web.
  Với sự giúp đỡ của bất kỳ trình duyệt Web nào bạn có thể truy cập tài liệu và thư mục của doanh nghiệp. Ra khỏi văn phòng, bạn sẽ được nhận thức về các vấn đề hiện tại của doanh nghiệp. (Làm việc với hệ thống thông qua giao diện Web)

- Hỗ trợ cho lịch sử thay đổi tài liệu.
  Tác phẩm của người dùng có tài liệu có thể được ghi lại, vì vậy bạn sẽ luôn biết được ai là tác giả của những quyết định đó hoặc những thay đổi khác trong tài liệu quan tâm.

- Cơ chế của các thông báo tức thì (Notifier).
  Hệ thống thực hiện cơ chế thông báo tức thời cho phép bạn thông báo cho bạn trong thời gian thực về các tài liệu mới đã đến với bạn và các sự kiện khác. Bạn có thể cấu hình phương pháp thông báo thích hợp nhất (tiếng bíp, cửa sổ pop-up, nhấp nháy biểu tượng trong khay hệ thống).

- «Video-hội nghị»
  Module "Video conferencing" được tích hợp với phần mềm tự do - máy chủ OpenMeetings được phát triển bởi Apache và thực hiện khả năng truyền thông của người dùng FossDoc trong mạng nội bộ của bạn hoặc thông qua Internet bằng webcam và các thiết bị khác.

- Nhà thiết kế các loại tài liệu mới Thư viện tài liệu
  Với sự trợ giúp của chức năng "Thư viện tài liệu", bạn có thể chỉnh sửa hiện có hoặc tạo các loại tài liệu mới. Đối với công việc với thư viện, trình độ của một người dùng giàu kinh nghiệm là đủ. Hệ thống cho phép bạn thêm / chỉnh sửa các lĩnh vực, nhập / xuất thư viện, tạo các khuôn mẫu của các mẫu in cho các loại tài liệu mới.

- Máy chủ mail đầy đủ tính năng
  Cho phép bạn làm việc với cả các tài khoản mail bên ngoài và quản lý các hộp thư của người dùng trên miền của bạn. Máy trạm của người dùng - ứng dụng FossDoc Client - đã có được tất cả các tính năng của các khách hàng mail (thiết lập chữ ký, báo cáo phân phối, định dạng tin nhắn ...).

- Hỗ trợ DBMS MSSQL, SQL Express, Oracle và MySQL.

Đặc trưng

Tất cả tùy chọn

FossDoc Bắt đầu hệ thống quản lý tài liệu điện tử

Sản phẩm phần mềm FossDoc Start được khuyến khích sử dụng trong các doanh nghiệp nhỏ, tại các phân khu hoặc văn phòng doanh nghiệp riêng biệt, có các nhiệm vụ sau:

Tạo ra một kho lưu trữ có hệ thống các văn bản với việc cung cấp quyền truy cập vào nhân viên cho nó theo các quyền hạn và quyền hạn của họ.
Xây dựng các nhiệm vụ dịch vụ cho nhân viên thông qua một cơ chế duy nhất.
Nhận thông báo về đơn đặt hàng và tài liệu mới.
Hỗ trợ cho công việc của một số văn phòng của tổ chức.
Tự động hóa công việc với thư tín gửi đến / đi.
Gửi tài liệu dọc tuyến đường
Làm việc theo nhóm với tài liệu

Ngôn ngữ giao diện: Tiếng Anh
Hệ điều hành: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2003
Phương thức phân phối: Giao hàng điện tử

Đã thêm sản phẩm vào giỏ hàng Bây giờ bạn có thể Đặt hàng Giấy phép cho 10 người dùng
Đối với 10 người dùng (từ 1 trở lên)	95 334,85 Ruble. Thêm vào giỏ hàng Đã thêm vào giỏ hàng FossDoc Bắt đầu hệ thống quản lý tài liệu điện tử Mô tả: Giấy phép cho 10 người dùng Giá: 95 334,85 Ruble. Tiếp tục mua sắm Đi tới giỏ hàng
Giao hàng tận nơi: Để gửi email. Giao hàng dưới dạng điện tử được thực hiện trong vòng 1-5 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận thanh toán.

Đã thêm sản phẩm vào giỏ hàng Bây giờ bạn có thể Đặt hàng Giấy phép cho 20 người dùng
Giá cho mỗi bản sao (từ 1 trở lên)	167 016,73 Ruble. Thêm vào giỏ hàng Đã thêm vào giỏ hàng FossDoc Bắt đầu hệ thống quản lý tài liệu điện tử Mô tả: Giấy phép cho 20 người dùng Giá: 167 016,73 Ruble. Tiếp tục mua sắm Đi tới giỏ hàng
Giao hàng tận nơi: Để gửi email. Giao hàng dưới dạng điện tử được thực hiện trong vòng 1-5 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận thanh toán.

Đã thêm sản phẩm vào giỏ hàng Bây giờ bạn có thể Đặt hàng Giấy phép cho 30 người dùng
Giá cho mỗi bản sao (từ 1 trở lên)	230 794.20 Ruble. Thêm vào giỏ hàng Đã thêm vào giỏ hàng FossDoc Bắt đầu hệ thống quản lý tài liệu điện tử Mô tả: Giấy phép cho 30 người dùng Giá: 230 794.20 Ruble. Tiếp tục mua sắm Đi tới giỏ hàng
Giao hàng tận nơi: Để gửi email. Giao hàng dưới dạng điện tử được thực hiện trong vòng 1-5 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận thanh toán.

Hệ thống quản lý tài liệu điện tử FossDoc Standard

Tiêu chuẩn FossDoc ERMS có thể được đề nghị cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với các nhiệm vụ sau đây có liên quan:

Tạo ra một kho lưu trữ có hệ thống các văn bản với việc cung cấp quyền truy cập vào nhân viên cho nó theo các quyền hạn và quyền hạn của họ.
Xây dựng các nhiệm vụ dịch vụ cho nhân viên thông qua một cơ chế duy nhất.
Nhận thông báo về đơn đặt hàng và tài liệu mới.
Hỗ trợ cho một số văn phòng.
Tự động hóa công việc với thư tín gửi đến / đi.
Tìm kiếm tài liệu trong cơ sở dữ liệu và xuất kết quả tìm kiếm sang Excel.
Gửi tài liệu dọc tuyến đường
Làm việc theo nhóm với tài liệu
Thực hiện nghị quyết về văn bản.
Thực hiện các giải pháp của người biểu diễn, với một mục về điều này trong tài liệu.

Đã thêm sản phẩm vào giỏ hàng Bây giờ bạn có thể Đặt hàng Giấy phép cho 10 người dùng
Đối với 10 người dùng (từ 1 trở lên)	101 359,55 Ruble. Thêm vào giỏ hàng Đã thêm vào giỏ hàng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử FossDoc Standard Mô tả: Giấy phép cho 10 người dùng Giá: 101 359,55 Ruble. Tiếp tục mua sắm Đi tới giỏ hàng
Giao hàng tận nơi: Để gửi email. Giao hàng dưới dạng điện tử được thực hiện trong vòng 1-5 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận thanh toán.

Đã thêm sản phẩm vào giỏ hàng Bây giờ bạn có thể Đặt hàng Giấy phép cho 20 người dùng
Đối với 20 người dùng (từ 1 trở lên)	173 041,43 Ruble. Thêm vào giỏ hàng Đã thêm vào giỏ hàng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử FossDoc Standard Mô tả: Giấy phép cho 20 người dùng Giá: 173 041,43 Ruble. Tiếp tục mua sắm Đi tới giỏ hàng
Giao hàng tận nơi: Để gửi email. Giao hàng dưới dạng điện tử được thực hiện trong vòng 1-5 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận thanh toán.

Đã thêm sản phẩm vào giỏ hàng Bây giờ bạn có thể Đặt hàng Giấy phép cho 30 người dùng
Đối với 30 người dùng (từ 1 trở lên)	236 818,90 Ruble. Thêm vào giỏ hàng Đã thêm vào giỏ hàng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử FossDoc Standard Mô tả: Giấy phép cho 30 người dùng Giá: 236 818,90 Ruble. Tiếp tục mua sắm Đi tới giỏ hàng
Giao hàng tận nơi: Để gửi email. Giao hàng dưới dạng điện tử được thực hiện trong vòng 1-5 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận thanh toán.

Hệ thống quản lý tài liệu điện tử FossDoc Professional

Sản phẩm phần mềm FossDoc Professional được đề nghị cho các công ty cỡ trung bình, có các nhiệm vụ sau:

Tạo ra một kho lưu trữ có hệ thống các văn bản với việc cung cấp quyền truy cập vào nhân viên cho nó theo các quyền hạn và quyền hạn của họ.
Xây dựng các nhiệm vụ dịch vụ cho nhân viên thông qua một cơ chế duy nhất dựa trên các tài liệu thuộc loại Đặt hàng và giám sát việc thực hiện.
Nhận thông báo về các đơn đặt hàng mới và tài liệu được gửi đến cho bạn bởi người dùng của FossDoc, cũng như các báo cáo về đơn đặt hàng của bạn.
Hỗ trợ cho một số văn phòng.
Tự động hóa công việc với thư tín gửi đến / đi.
Tìm kiếm tài liệu trong cơ sở dữ liệu và xuất kết quả tìm kiếm sang Excel.
Gửi tài liệu dọc tuyến đường
Làm việc theo nhóm với tài liệu
Thực hiện nghị quyết về văn bản.
Thực hiện các giải pháp của người biểu diễn, với một mục về điều này trong tài liệu.
Làm việc với các tài liệu nội bộ: soạn thảo các tài liệu nội bộ (bản ghi nhớ, văn bản quy phạm ...), đăng ký, phê duyệt và công bố tài liệu để làm quen với nhân viên trong tổ chức. Tự động hoá quá trình phê duyệt và thông qua dự thảo văn bản.
Lời nhắc cho người dùng về bất kỳ sự kiện nào (cuộc họp, sinh nhật, thư gửi, thực hiện tài liệu, gọi điện thoại, v.v ...) sau một thời gian nhất định.
Đối với các tổ chức sử dụng Văn phòng Ghi chú trong các hoạt động nội bộ của mình, có thể tự động hóa việc đào tạo và làm việc với họ.

Đã thêm sản phẩm vào giỏ hàng Bây giờ bạn có thể Đặt hàng Giấy phép cho 10 người dùng
Đối với 10 người dùng (từ 1 trở lên)	119 433,65 Ruble. Thêm vào giỏ hàng Đã thêm vào giỏ hàng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử FossDoc Professional Mô tả: Giấy phép cho 10 người dùng Giá: 119 433,65 Ruble. Tiếp tục mua sắm Đi tới giỏ hàng
Giao hàng tận nơi: Để gửi email. Giao hàng dưới dạng điện tử được thực hiện trong vòng 1-5 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận thanh toán.

Đã thêm sản phẩm vào giỏ hàng Bây giờ bạn có thể Đặt hàng Giấy phép cho 30 người dùng
Đối với 30 người dùng (từ 1 trở lên)	254 893,00 Ruble. Thêm vào giỏ hàng Đã thêm vào giỏ hàng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử FossDoc Professional Mô tả: Giấy phép cho 30 người dùng Giá: 254.893 Ruble. Tiếp tục mua sắm Đi tới giỏ hàng
Giao hàng tận nơi: Để gửi email. Giao hàng dưới dạng điện tử được thực hiện trong vòng 1-5 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận thanh toán.

Đã thêm sản phẩm vào giỏ hàng Bây giờ bạn có thể Đặt hàng Giấy phép cho 20 người dùng
Đối với 20 người dùng (từ 1 trở lên)	191 115,53 Ruble. Thêm vào giỏ hàng Đã thêm vào giỏ hàng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử FossDoc Professional Mô tả: Giấy phép cho 20 người dùng Giá: 191 115,53 Ruble. Tiếp tục mua sắm Đi tới giỏ hàng
Giao hàng tận nơi: Để gửi email. Giao hàng dưới dạng điện tử được thực hiện trong vòng 1-5 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận thanh toán.

Hệ thống quản lý tài liệu điện tử FossDoc Corporative

Phần mềm sản phẩm FossDoc Corporative được khuyến khích cho các công ty lớn, trong đó các nhiệm vụ sau có liên quan:

Tạo ra một kho lưu trữ có hệ thống các văn bản với việc cung cấp quyền truy cập vào nhân viên cho nó theo các quyền hạn và quyền hạn của họ.
Xây dựng các nhiệm vụ dịch vụ cho nhân viên thông qua một cơ chế duy nhất dựa trên các tài liệu thuộc loại Đặt hàng và giám sát việc thực hiện.
Nhận thông báo về đơn đặt hàng và tài liệu mới.
Hỗ trợ cho một số văn phòng.
Tự động hóa công việc với thư tín gửi đến / đi.
Tìm kiếm tài liệu trong cơ sở dữ liệu và xuất kết quả tìm kiếm sang Excel.
Gửi tài liệu dọc tuyến đường.
Làm việc theo nhóm với tài liệu.
Thực hiện nghị quyết về văn bản.
Thực hiện các giải pháp của người biểu diễn, với một mục về điều này trong tài liệu.
Làm việc với các tài liệu nội bộ: soạn thảo các tài liệu nội bộ (bản ghi nhớ, văn bản quy phạm ...), đăng ký, phê duyệt và công bố tài liệu để làm quen với nhân viên trong tổ chức. Tự động hoá quá trình phê duyệt và thông qua dự thảo văn bản.
Lời nhắc cho người dùng về bất kỳ sự kiện nào (cuộc họp, sinh nhật, thư gửi, thực hiện tài liệu, gọi điện thoại, v.v ...) sau một thời gian nhất định.
Ghi chú dịch vụ
Ghi chép việc chuyển giao tài liệu và ghi lại các tài liệu trong trường hợp.
Duy trì lịch sử của những thay đổi đối với tài liệu.
Hỗ trợ chữ ký số điện tử.
Active Directory Windows.
Truy cập web.

Ngôn ngữ giao diện: Tiếng Anh
Hệ điều hành: Windows 10, Windows 8,1, Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2003
Phương thức phân phối: Giao hàng điện tử

Đã thêm sản phẩm vào giỏ hàng Bây giờ bạn có thể Đặt hàng Giấy phép cho 10 người dùng
Đối với 10 người dùng (từ 1 trở lên)	149 557,15 Ruble. Thêm vào giỏ hàng Đã thêm vào giỏ hàng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử FossDoc Corporative Mô tả: Giấy phép cho 10 người dùng Giá: 149 557,15 Ruble. Tiếp tục mua sắm Đi tới giỏ hàng
Giao hàng tận nơi: Để gửi email. Giao hàng dưới dạng điện tử được thực hiện trong vòng 1-5 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận thanh toán.

Đã thêm sản phẩm vào giỏ hàng Bây giờ bạn có thể Đặt hàng Giấy phép cho 20 người dùng
Đối với 20 người dùng (từ 1 trở lên)	221 239,03 Ruble. Thêm vào giỏ hàng Đã thêm vào giỏ hàng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử FossDoc Corporative Mô tả: Giấy phép cho 20 người dùng Giá: 221 239,03 Ruble. Tiếp tục mua sắm Đi tới giỏ hàng
Giao hàng tận nơi: Để gửi email. Giao hàng dưới dạng điện tử được thực hiện trong vòng 1-5 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận thanh toán.

Đã thêm sản phẩm vào giỏ hàng Bây giờ bạn có thể Đặt hàng Giấy phép cho 30 người dùng
Đối với 30 người dùng (từ 1 trở lên)	285 016.50 Ruble. Thêm vào giỏ hàng Đã thêm vào giỏ hàng Hệ thống quản lý tài liệu điện tử FossDoc Corporative Mô tả: Giấy phép cho 30 người dùng Giá: 285 016.50 Ruble. Tiếp tục mua sắm Đi tới giỏ hàng
Giao hàng tận nơi: Để gửi email. Giao hàng dưới dạng điện tử được thực hiện trong vòng 1-5 ngày làm việc kể từ ngày xác nhận thanh toán.

Hệ thống quản lý tài liệu điện tử FossDoc Enterprise

Sản phẩm phần mềm FossDoc Enterprise được khuyến khích cho các doanh nghiệp lớn, trong đó các nhiệm vụ sau đây có liên quan:

Tạo ra một kho lưu trữ có hệ thống các văn bản với việc cung cấp quyền truy cập vào nhân viên cho nó theo các quyền hạn và quyền hạn của họ.
Xây dựng các nhiệm vụ dịch vụ cho nhân viên thông qua một cơ chế duy nhất dựa trên các tài liệu thuộc loại Đặt hàng và giám sát việc thực hiện.
Nhận thông báo về các đơn đặt hàng và tài liệu mới được gửi bởi bạn của FossDoc, cũng như các báo cáo về đơn hàng của bạn.
Hỗ trợ cho một số văn phòng.
Tự động hóa công việc với thư tín gửi đến / đi.
Tìm kiếm tài liệu trong cơ sở dữ liệu và xuất kết quả tìm kiếm sang Excel.
Gửi tài liệu dọc tuyến đường
Làm việc theo nhóm với tài liệu
Thực hiện nghị quyết về văn bản.
Thực hiện các giải pháp của người biểu diễn, với một mục về điều này trong tài liệu.
Làm việc với các tài liệu nội bộ: soạn thảo các tài liệu nội bộ (bản ghi nhớ, văn bản quy phạm ...), đăng ký, phê duyệt và công bố tài liệu để làm quen với nhân viên trong tổ chức. Tự động hoá quá trình phê duyệt và thông qua dự thảo văn bản.
Lời nhắc cho người dùng về bất kỳ sự kiện nào (cuộc họp, sinh nhật, thư gửi, thực hiện tài liệu, gọi điện thoại, v.v ...) sau một thời gian nhất định.
Ghi chú dịch vụ
Ghi chép việc chuyển giao tài liệu và ghi lại các tài liệu trong trường hợp.
Kiểm soát việc thực hiện các tài liệu: tạo ra một tương tự ảo của bộ phận kiểm soát, thiết lập tài liệu để kiểm soát, in thẻ kiểm soát, loại bỏ các tài liệu từ kiểm soát.
Xử lý các khiếu nại của người dân có tính đến các chi tiết cụ thể của các tổ chức nhà nước
Hỗ trợ chữ ký số điện tử.
Active Directory Windows.
Truy cập web.