FossDoc electronic document management system

Le système est destiné à l'automatisation de la circulation des documents et du travail de bureau, à la fois dans des entreprises étatiques et non étatiques de toutes tailles et types d'activités. Le système permettra d'organiser une archive électronique de documents, de rationaliser les processus de travail avec la correspondance entrante / sortante, de conserver la documentation interne de l'entreprise, de travailler avec les demandes des citoyens et de résoudre d'autres problèmes. Le système peut être facilement reconfiguré pour tenir compte des spécificités du travail de chaque entreprise particulière. Gestion électronique des documents FossDoc présente les avantages suivants:

• • Présentation pratique des documents et accès à ceux-ci.
    Dans FossDoc, tout document physiquement existant, ainsi que toute autre information (par exemple, un répertoire), est présenté à l'utilisateur en tant que carte de document électronique. À l'aide de la carte, vous pouvez "joindre" à ce document d'autres documents ou fichiers. Dans ce cas, le document est physiquement situé dans la base de données sur le serveur. Les liens de référence entre les documents et les communications par type du document principal - le document subordonné sont réalisés.

• • Un système efficace pour surveiller l'exécution des commandes et des documents.
    Vous serez toujours au courant des affaires courantes des employés, vous pourrez établir et contrôler l'exécution des documents et des instructions.

• • Un mécanisme pratique et flexible pour la coordination des projets de documents.
    Le système fournit des moyens pratiques d'automatiser la coordination des projets de documents par les employés de l'entreprise. La version des projets est prise en charge.

• • Intégration avec les logiciels de bureau populaires.
    Le travail avec les documents FossDoc peut être effectué à l'aide d'applications populaires et d'applications bureautiques (Microsoft Word, Microsoft Excel). Il est possible de créer des documents au format Word en utilisant des modèles de document, ainsi que de les remplir d'informations à partir de la base de données du serveur de flux de travail.

• • Détermination de l'accès des utilisateurs.
    Dans le système, il existe des moyens flexibles et fiables de délimiter les pouvoirs et de contrôler l'accès aux documents.

• • Un puissant moteur de recherche.
    Le programme de recherche de documents vous aidera à définir des conditions de recherche de toute complexité avec l'opportunité de visualiser les documents joints et connectés.

• • Accès à la base de données via l'interface Web.
    À l'aide de tout navigateur Web, vous pouvez accéder aux documents et aux répertoires de l'entreprise. En dehors du bureau, vous serez conscient des affaires courantes de l'entreprise. (Travailler avec le système via l'interface Web)

• • Prise en charge de l'historique des modifications apportées aux documents.
    Le travail des utilisateurs avec des documents peut être enregistré, de sorte que vous serez toujours conscient de qui est l'auteur de ces ou d'autres décisions ou modifications sur le document d'intérêt.

• • Le mécanisme des notifications instantanées (le Notifier).
    Le système met en place un mécanisme de notification instantané qui vous permet de vous informer en temps réel des nouveaux documents qui vous sont présentés et d'autres événements. Vous pouvez configurer la méthode de notification la plus appropriée (bip, fenêtre contextuelle, icônes clignotantes dans la barre d'état système).

• • «Vidéoconférences»
    Le module «Vidéoconférence» est destiné à l'intégration avec un logiciel gratuit - le serveur OpenMeets développé par Apache et implémente la possibilité de communiquer des utilisateurs FossDoc dans votre réseau local ou via Internet à l'aide de webcams et d'autres appareils.

• • Concepteur de nouveaux types de documents Bibliothèques de documents
    Avec l'aide de la fonctionnalité "Bibliothèques de documents", vous pouvez éditer existant ou créer de nouveaux types de documents. Pour le travail avec les bibliothèques, la qualification d'un utilisateur expérimenté est suffisante. Le système vous permet d'ajouter / éditer des champs, d'importer / exporter des bibliothèques, de créer des modèles de formulaires imprimés pour de nouveaux types de documents.

• • Serveur de messagerie complet
    Vous permet de travailler avec les comptes de messagerie externe et de gérer les boîtes aux lettres des utilisateurs sur votre domaine. Le poste de travail de l'utilisateur - l'application FossDoc Client - a acquis toutes les capacités des clients de messagerie (configuration des signatures, rapports de livraison, mise en forme des messages, etc.).

• • Prise en charge du SGBD MSSQL, SQL Express, Oracle et MySQL.