FossDoc electronic document management system
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该系统旨在自动化各种规模和类型活动的国家和非国家企业的文件流
该系统旨在自动化各种规模和类型活动的国家和非国家企业的文件流通和办公室工作。该系统将允许组织电子档案文件，通过传入/传出信件简化工作流程，在企业内部维护内部文档，与公民的请求一起工作并解决其他问题。该系统可以轻松重新配置，以便考虑每个特定企业的工作细节。 电子文档管理FossDoc具有以下优点：
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- 方便的文件介绍和访问。
在FossDoc中，任何物理存在的文档以及任何其他信息（例如，目录）作为电子文档卡呈现给用户。使用该卡，您可以“附加”到本文档其他文件或文件。在这种情况下，文档物理上位于服务器上的数据库中。通过键入文档和通信之间的参考链接主文档 - 从属文档被实现。
- 方便的文件介绍和访问。
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- 监控订单和文件执行的有效系统。
您将始终了解员工的当前事务，您将能够建立和控制文件和说明的执行。
- 监控订单和文件执行的有效系统。
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- 协调文件草案的方便灵活的机制。
该系统为企业员工自动协调文件草案提供了便利的手段。支持项目版本控制。
- 协调文件草案的方便灵活的机制。
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- 与流行的办公软件集成。
使用FossDoc文档可以使用流行的应用程序和办公应用程序（Microsoft Word，Microsoft Excel）执行。可以使用文档模板以Word格式创建文档，以及从工作流服务器的数据库填写信息。
- 与流行的办公软件集成。
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- 描述用户访问。
在系统中，有灵活可靠的手段来界定权力和控制文件的访问。
- 描述用户访问。
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- 强大的搜索引擎。
搜索文件的方案将帮助您设置任何复杂性的搜索条件，并有机会查看附带和连接的文档。
- 强大的搜索引擎。
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- 通过Web界面访问数据库。
借助任何Web浏览器，您可以访问企业的文档和目录。离开办公室，您将了解企业的事务。 （通过Web界面与系统配合使用）
- 通过Web界面访问数据库。
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- 支持文档更改的历史。
可以记录具有文档的用户的工作，因此您将始终知道谁是该等或其他决策的作者或感兴趣的文档上的更改。
- 支持文档更改的历史。
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- 即时通知的机制（通知程序）。
系统实施即时通知机制，允许您实时通知您已有的新文档以及其他事件。您可以配置最合适的通知方式（哔声，弹出窗口，系统托盘中的闪烁图标）。
- 即时通知的机制（通知程序）。
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- “视频会议”
“视频会议”模块旨在与免费软件 - 由Apache开发的OpenMeetings服务器集成，并实现在本地网络或通过互联网使用网络摄像头和其他设备与FossDoc用户进行通信的可能性。
- “视频会议”
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- 新型文件的设计师 文件库
借助“文档库”功能，您可以编辑现有的或创建新类型的文档。对于与图书馆的工作，有经验的用户的资格就足够了。该系统允许您添加/编辑字段，导入/导出库，为新类型的文档创建打印表单的模板。
- 新型文件的设计师 文件库
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- 全功能邮件服务器
允许您使用外部邮件帐户和管理域上用户的邮箱。用户的工作站--FossDoc客户端应用程序 - 已经获得了邮件客户端的所有功能（设置签名，传递报告，格式化消息等）。
- 全功能邮件服务器
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- 支持DBMS MSSQL，SQL Express，Oracle和MySQL。
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