FossDoc electronic document management system

O sistema destínase a automatizar a circulación de documentos e o traballo de oficina, tanto en empresas estatais como non estatais de todos os tamaños e tipos de actividades. O sistema permitirá organizar un arquivo electrónico de documentos, racionalizar os procesos de traballo con correspondencia de entrada / saída, manter documentación interna na empresa, traballar coas solicitudes dos cidadáns e resolver outros problemas. O sistema pode reconfigurarse facilmente para ter en conta as particularidades do traballo de cada empresa en particular. A xestión de documentos electrónicos FossDoc ten as seguintes vantaxes:

• • Presentación cómoda de documentos e acceso a eles.
    En FossDoc, calquera documento existente físicamente, así como calquera outra información (por exemplo, un directorio), preséntase ao usuario como unha tarxeta de documento electrónico. Usando a tarxeta, pode "asociar" a este documento outros documentos ou ficheiros. Neste caso, o documento está situado físicamente na base de datos do servidor. Ligazóns de referencia entre documentos e comunicacións por tipo do documento principal: o documento subordinado realízase.

• • Un sistema eficaz para controlar a execución de ordes e documentos.
    Sempre estará ao tanto dos asuntos actuais dos empregados, poderá establecer e controlar a execución de documentos e instrucións.

• • Un mecanismo cómodo e flexible para coordinar proxectos de documentos.
    O sistema proporciona medios convenientes para automatizar a coordinación dos documentos de proxecto por parte dos empregados da empresa. A versión de proxectos é compatible.

• • Integración con software de oficina popular.
    Traballar con documentos FossDoc pódese realizar utilizando aplicacións populares e aplicacións de oficina (Microsoft Word, Microsoft Excel). É posible crear documentos en formato Word usando modelos de documentos, así como encher-los con información da base de datos do servidor de fluxo de traballo.

• • Delineación do acceso do usuario.
    No sistema hai medios flexibles e fiables para delinear poderes e controlar o acceso a documentos.

• • Un potente buscador.
    O programa de busca de documentos axudaralle a establecer as condicións de busca de calquera complexidade cunha oportunidade de ver os documentos pechados e conectados.

• • Acceso á base de datos a través da interface web.
    Coa axuda de calquera navegador web pode acceder a documentos e directorios da empresa. Estar fóra da oficina, estará ao tanto dos asuntos actuais da empresa. (Traballa co sistema a través da interface web)

• • Apoio á historia dos cambios de documentos.
    Pode rexistrarse o traballo dos usuarios con documentos, polo que sempre estará ao tanto quen é o autor destas ou outras decisións ou cambios no documento de interese.

• • O mecanismo de notificacións instantáneas (o notificador).
    O sistema implementa un mecanismo de notificación instantánea que lle permite informarlle en tempo real sobre novos documentos que chegaron a vostede e outros eventos. Pode configurar o método de notificación máis axeitado (pitido, ventá emerxente, iconas piscando na bandexa do sistema).

• • «Video-conferencias»
    O módulo "Video conferencing" está destinado á integración co software libre: o servidor de OpenMeetings desenvolvido por Apache e implementa a posibilidade de comunicación dos usuarios de FossDoc na súa rede local ou a través de Internet mediante cámaras web e outros dispositivos.

• • Deseñador de novos tipos de documentos Bibliotecas de documentos
    Coa axuda da funcionalidade "Document libraries", pode editar existentes ou crear novos tipos de documentos. Para o traballo coas bibliotecas, a cualificación dun usuario experimentado é suficiente. O sistema permítelle engadir / editar campos, importar / exportar bibliotecas, crear modelos de formularios impresos para novos tipos de documentos.

• • Servidor de correo con todas as funcións
    Permite traballar con contas de correo externas e xestionar as caixas de correo dos usuarios no seu dominio. A estación de traballo do usuario - a aplicación FossDoc Client - adquiriu todas as capacidades dos clientes de correo (configurar sinaturas, informes de entrega, mensaxes de formato, etc.).

• • Soporta DBMS MSSQL, SQL Express, Oracle e MySQL.