FossDoc electronic document management system

Dokumentuak zirkulazioko eta bulegoko lanak automatizatzeko asmoa du, tamaina eta jarduera mota guztietako estatu eta ez-estatuko enpresetan. Sistemak agirien artxibo elektroniko bat antolatu ahal izango du, laneko prozesuak streaming / irteerako korrespondentziarekin bateratuz, enpresa barruko dokumentazioa mantentzea, herritarren eskaerak lan egitea eta beste arazo batzuk konpontzeko. Sistemak erraz birkonfiguratzeko aukera ematen du enpresa partikular bakoitzaren lanaren zehaztapenak kontuan izan ditzan. Dokumentu elektronikoen kudeaketa FossDoc-ek ondoko abantailak ditu:

• • Dokumentuen aurkezpen egokia eta sarbidea.
    FossDoc-en, fisikoki dagoen edozein dokumentu, baita beste edozein informazio (adibidez, direktorio bat) ere, dokumentu elektroniko elektroniko gisa aurkezten zaizkio erabiltzaileari. Txartelaren bidez, beste dokumentu edo fitxategi batzuetara "dokumentu hau" erantsi dezakezu. Kasu honetan, dokumentua fisikoki dago zerbitzarian datu-basean. Erreferentziazko dokumentuen eta komunikazioen arteko loturak idatzi dokumentu nagusia - subordinatutako dokumentua kontutan hartzen da.

• • Ordena eta dokumentuak gauzatzeko jarraipena egiteko sistema eraginkorra.
    Beti izango duzu langileen egungo gaiak jakitea, dokumentuak eta argibideak gauzatzeko baldintzak zehaztu eta kontrolatu ahal izango dituzu.

• • Aurreproiektuak koordinatzeko mekanismo egokia eta malgua.
    Sistema honek enpresaren langileek dokumentu proiektuen koordinazioa automatizatzeko bitarteko egokiak eskaintzen ditu. Proiektuen bertsioa onartzen da.

• • Bulegoko software popularra integratzea.
    FossDoc dokumentuekin lan egin daiteke herri aplikazio eta bulego aplikazio (Microsoft Word, Microsoft Excel) erabiliz. Dokumentuak Word formatuan dokumentuak sortzeko gai da, baita laneko fluxuen zerbitzariaren datu-baseko informazioa betez.

• • Erabiltzailearen sarbidearen delineazioa.
    Sisteman botereak bereiztea eta dokumentuen sarbidea kontrolatzeko bitarteko malguak eta fidagarriak dira.

• • Bilaketa-motor indartsua.
    Dokumentuen bilaketa programak konplexutasunaren bilaketa-baldintza batzuk ezartzen ditu dokumentu itxiak eta konektatuak ikusteko.

• • Web-interfazearen bidez datu-baserako sarbidea.
    Edozein web arakatzailearen laguntzarekin enpresa-dokumentuak eta direktorioak sar daitezke. Bulegoan izateaz gain, enpresa egungo gaiak jakingo dituzu. (Sistema batekin lan egin Web interfazearen bidez)

• • Dokumentuaren aldaketak egiteko laguntza.
    Dokumentuekin dituzten erabiltzaileen lana saioa hasi daiteke, beraz, beti izango duzu jakitea zein den norberaren egileak edo erabakiak edo aldaketak interesdun dokumentuan.

• • Berehalako jakinarazpenen mekanismoa (Jakinarazlea).
    Sistemak berehalako jakinarazpen mekanismo bat abiarazten du, denbora errealean jakinaraziko dizun dokumentu berriei eta bestelako gertaerei buruz. Jakinarazpen metodorik egokiena konfiguratu dezakezu (soinua, popup leihoan, sistemaren erretiluan ikonoak keinuka).

• • "Video konferentzia"
    "Bideokonferentziarako" modulua software librea integratzera zuzenduta dago: Apachek OpenMeetings zerbitzaria eta FossDoc erabiltzaileak zure sare lokalean edo Interneten bidez web kamerak eta beste gailu batzuekin komunikatzeko aukera ematen du.

• • Dokumentu mota berrien diseinatzailea Dokumentuen liburutegiak
    "Dokumentu liburutegien" funtzionaltasunaren laguntzarekin, dagoeneko existitzen diren edo dokumentu mota berriak sortu ditzakezu. Liburutegiekin lan egiteko, esperientziadun erabiltzaile baten titulua nahikoa da. Sistemak eremuak gehitzeko / editatzeko aukera ematen du, liburutegiak inportatu / esportatu, inprimakiak txantiloiak sortu dokumentu mota berrietarako.

• • Posta elektronikoz betetako posta zerbitzaria
    Kanpoko posta elektronikoko kontuekin lan egitea eta domeinuko erabiltzaileen postontziak kudeatzea ahalbidetzen dizu. Erabiltzailearen lanpostua - FossDoc Client aplikazioa - posta bezeroen gaitasun guztiak eskuratu ditu (sinadurak, entrega txostenak, formateatze mezuak konfiguratzea ...).

• • DBMS MSSQL, SQL Express, Oracle eta MySQL onartzen ditu.