Smartsheet

Irtenbidea Smartsheet - Lantalde bat antolatu eta talde lan eraginkorra antolatzeko plataforma. software Smartsheet Informazioaren trukea, software eguneratzea enpresaren mailan, proiektuen inplementazioan lankidetzan, negozio prozesu garrantzitsuak eztabaidatzeko eta erabaki egokiak azkar egiteko aukera ematen dizu. Gainera, aplikazioak datu korporatibora sartzeko aukera ematen du, baita lanpostutik urrun egoteko aukera ere. Laguntza Smartsheet Lan-taldeko beste kide batzuekin erraz partekatzeko proiektuen emaitzak eta lana elkarrekin lan egiteko.

Smartsheet ezaugarriak:

• Kolaboratzaile anitzekin lan egin

Elkarrekin lan egiteko proiektu batean jendea gonbidatzeko, mahaira sar zaitezke. Mahairako sarbidea ematen duen bitartean, administratzaileak egile-kopurura bidali dezake behatzaile, editore edo proiektuaren administratzaile baten eskubideak. Administratzaileek sarbidea duten laneko arduradunek eta lankideek laneko partekatze baimenak gehitzeko, aldatzeko eta ezabatzeko, etxeko kolaboratzaileentzako beste laguntzaile batzuk ere sar ditzakete. Editoreek ekintza hauek ere egin ditzakete laneko areara sartzeko baimena badute. Atarian Smartsheet Kolaboratzaileak laneko goiburu eta edukiak ikusiko ditu bere etxeko fitxan, baina ezin izango du beste informazio bat beste orri batean aurkitu. Kolaboratzaileak gehitzen dituzunean, laneko aretoan eskuragarri dauden taulak, txostenak eta txantiloiak automatikoki sartuko dira. Laneko eremuan elementu guztiak partekatzeko baimen berdina izango dute. Ezin duzu taulan banakako taulan sar zaitezke laneko aretoan, baina mahaia laneko ariketarekin mugitu eta dagokion kolaboratzaile batekin partekatzea.

• Fitxategi partekatzea

Smartsheet Dokumentu garrantzitsuak eta oharrak erraz bidaltzeko aukera ematen dizu proiektu bateratuan, lan talde eraginkorra bermatzeko. Irtenbideak PDFak, aurkezpenak, testu-dokumentuak, fitxategi grafikoak, taulak eta askoz gehiago bidal ditzakete.

• abisua

Programa honekin Smartsheet Alerta automatikoei esker, hurrengo zereginen eta asteburuetako hurbilpenen taldeko kideak gogorarazteko gai izango zara. Smartsheet Jakinarazpenak bidali ditzakezu posta elektroniko bidez. Abisuak eta jakinarazpen automatikoak konfiguratzea denbora-unean zeregina osatzeko bakarrik lagunduko duzu, baina baita laneko fluxua errazteko ere. Bakarrik beste egileek egindako aldaketak jakinarazpenean sartzen dira.

• Taulen bidez lan egitea

Mahaiak dira informazio gordetzeko bitarteko nagusiak Smartsheet . Hainbat lan-fluxua jarraitzeko pertsonalizatu ahal izango dira: zereginak eta proiektuaren epeak, informazioa eta bezeroaren informazioa lortzeko. In the Smartsheet Taulen tamaina eta inportatutako fitxategien murrizketak daude, gehienez aplikazioen errendimendua bermatzeko. Smartsheet taula edozein, txostenak barne, Microsoft Excelera, Google kalkulu-orrietara edo PDFra esportatu daitezke. Proiektuaren taula bat Gantt diagrama batekin ere esportatu daiteke Microsoft Project-era edo irudi fitxategi batera (PNG).

• Gantt zerrendekin lan egitea

Gantt-en diagramek zereginak ikusteko aukera ematen dute, zeregin horien hasiera eta amaiera datak adieraziz. Gantt-en ikuspegian, pantaila bi zatitan banatzen da: sareta eta Gantt diagrama. Pieza bat luzatzeko, bereizlea eskuinera edo ezkerrera arrastatu dezakezu.

• Egutegiekin lan egitea

Data-zutabe batekin datozen edozein taula egutegi gisa ikus daiteke egutegiaren ikuspegira aldatuz. Egutegiaren ikuspegia taulan jasotako daten isla da, beraz, egutegia betetzeko, zutabeak (zutabeak) bete behar dituzu. Egutegiaren ikuspegian, bistaratzeko datak hautatzeko, zereginen informazioa aldatzeko eta egutegiaren denbora tartea aukeratu dezakezu.

• Google Apps-ekin integrazioa

Irtenbidea Single Sign On, Google Drive, Gmail eta Egutegia integratuta dago. Bilaketa eta txostenak txostenak Plan "aurreratua" edo goi-mailako planeko erabiltzaile lizentziadunek sor dezakete, baita proba-sarbidearen epea ere. Txostenak zehaztutako irizpideak betetzen dituzten elementuak bilatu ditzakezu tauletan. Esate baterako, zuk esleitzen zaizkion elementu bakarra duten albisteak sor ditzakezu, lehentasun handia dute eta ez dira amaitu. Txostena egin ondoren, bidali eta beste erabiltzaile batzuekin parteka dezakezu datuak ikusteko. Edukia kontu batean edo taula zehatz batean bilatzeko, pantailaren goialdeko bilaketa-barra erabil dezakezu.

• Babeskopia datuak

aplikazio Smartsheet Erabat cloud teknologietan oinarrituta - sortu taulak zerbitzarietan gordetzen dira Smartsheet . Datuen babeskopiak egiteko eta zure ordenagailuan gordetzeko, segurtasun kopia bat edo esporta dezakezu formatu ezberdinetara.

• Erabiltzaileen kudeaketa

Erabiltzaile-kontuak kudeatu ahal dituzten sistemako administratzaile esleituak.