Smartsheet

La solución Hoja de Smarts - una plataforma para organizar un trabajo conjunto y un trabajo efectivo en grupos. Software Hoja de Smarts Le permite intercambiar información, actualizar software a nivel empresarial, cooperar en la implementación de proyectos, discutir procesos de negocio importantes y tomar rápidamente las decisiones correctas. Además, la aplicación proporciona acceso a datos corporativos y la posibilidad de editarlos mientras se alejan del lugar de trabajo. Con la ayuda de Hoja de Smarts Puede compartir fácilmente los resultados del proyecto con otros miembros del grupo de trabajo y trabajar juntos en tareas.

Características de Smartsheet:

• Trabajar con múltiples colaboradores

Para invitar a personas a trabajar juntos en un proyecto, puede darles acceso a la tabla. Al conceder acceso a la tabla, el administrador puede asignar al coautor los derechos de un observador, editor o administrador del proyecto. El propietario del espacio de trabajo y los colaboradores que tienen acceso de administrador a éste pueden agregar, cambiar y eliminar permisos de trabajo compartido para otros colaboradores en la pestaña de inicio. Los editores también pueden realizar estas acciones si tienen permiso para proporcionar acceso al espacio de trabajo. A la entrada de Hoja de Smarts El colaborador verá el encabezado y el contenido del espacio de trabajo en su pestaña de inicio, pero no podrá ver otra información disponible en otra pestaña de inicio. Al agregar colaboradores, acceden automáticamente a todas las tablas, informes y plantillas que están disponibles en el área de trabajo. Ellos tendrán el mismo permiso para compartir todos los elementos en el espacio de trabajo. No puede proporcionar acceso a tablas individuales en el área de trabajo, pero puede mover la tabla desde el área de trabajo y compartirla con los colaboradores correspondientes.

• Compartir archivos

Hoja de Smarts Le permite enviar fácilmente documentos y anotaciones importantes dentro de un proyecto conjunto, lo que garantizará un trabajo en equipo eficaz. La solución puede enviar PDF, presentaciones, documentos de texto, archivos gráficos, tablas y mucho más.

• Notificaciones

Con el programa Hoja de Smarts Puede activar fácilmente las alertas automáticas para recordar a los miembros del equipo las próximas tareas y las aproximaciones de las fechas límite. Hoja de Smarts Puede enviar notificaciones por correo electrónico. La configuración de recordatorios y notificaciones automáticas no sólo le ayudará a completar la tarea a tiempo, sino que también simplificará el flujo de trabajo. Sólo los cambios realizados por otros coautores se incluyen en la notificación.

• Trabajo con tablas

Las tablas son el principal medio de almacenar información Hoja de Smarts . Pueden personalizarse para realizar un seguimiento de una variedad de flujos de trabajo, desde las tareas y los plazos del proyecto para ayudar a la información y la información del cliente. En el Hoja de Smarts Hay restricciones en el tamaño de las tablas y archivos importados para garantizar el máximo rendimiento de la aplicación. Cualquier tabla de Smartsheet, incluidos los informes, se puede exportar a Microsoft Excel, la hoja de cálculo de Google o PDF. La tabla de proyecto con un gráfico de Gantt también se puede exportar a Microsoft Project oa un archivo de imagen (PNG).

• Trabajar con gráficos de Gantt

Los diagramas de Gantt permiten visualizar las tareas en forma de tiras indicando las fechas de inicio y finalización de estas tareas. Según Gantt, la pantalla se divide en dos partes: la cuadrícula y el diagrama de Gantt. Para extender una de las partes, puede arrastrar el separador a la derecha oa la izquierda.

• Trabajar con calendarios

Cualquier tabla con una columna de fecha se puede ver como un calendario cambiando a la vista de calendario. La vista del calendario es un reflejo de las fechas contenidas en la tabla, por lo que para llenar el calendario, es necesario rellenar la columna (columnas) de las fechas. En la vista de calendario, puede seleccionar las fechas que desea mostrar, cambiar la información de la tarea y el intervalo de tiempo del calendario.

• Integración con Google Apps

La solución está integrada con Single Sign On, Google Drive, Gmail y Calendar. Búsqueda e informes Informes Puede ser creado por usuarios con licencia del plan "Avanzado" o plan de nivel superior, y también durante el período de acceso de prueba. Los informes le permiten buscar elementos que cumplan los criterios especificados en unas pocas tablas. Por ejemplo, puede crear un informe que contenga sólo los elementos que se le asignen, que tengan prioridad alta y que no se hayan completado. Después de crear el informe, puede enviarlo y compartirlo con otros usuarios para que puedan ver los datos. Para buscar contenido en una cuenta o en una tabla específica, puede usar la barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla.

• Copia de seguridad de datos

Aplicación Hoja de Smarts Totalmente basado en tecnologías de la nube - las tablas creadas se almacenan en servidores Hoja de Smarts . Para realizar copias de seguridad de datos y guardarlos en su computadora, puede solicitar una copia de seguridad o exportar a diferentes formatos.

• Gestión de usuarios

Administradores de sistema asignados que pueden administrar cuentas de usuario.