Smartsheet

Die Lösung Smartsheet - eine Plattform für die Organisation eines gemeinsamen Arbeitsplatzes und eine effektive Arbeit in Gruppen. Software Smartsheet Ermöglicht es Ihnen, Informationen auszutauschen, Software auf Unternehmensebene zu aktualisieren, bei der Umsetzung von Projekten zusammenzuarbeiten, wichtige Geschäftsprozesse zu diskutieren und schnell die richtigen Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus bietet die Anwendung Zugang zu Unternehmensdaten und die Möglichkeit, sie zu bearbeiten, während sie sich vom Arbeitsplatz entfernen. Mit Hilfe Smartsheet Sie können problemlos Projektergebnisse mit anderen Mitgliedern der Arbeitsgruppe teilen und an Aufgaben zusammenarbeiten.

Smartsheet Eigenschaften:

• Arbeit mit mehreren Mitarbeitern

Um Menschen dazu zu bringen, gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten, können sie ihnen den Zugang zum Tisch geben. Bei der Erteilung des Zugriffs auf die Tabelle kann der Administrator dem Co-Autor die Rechte eines Beobachters, Editors oder Projektadministrators zuordnen. Der Workspace-Besitzer und Mitarbeiter, die über einen Administratorzugriff verfügen, können Arbeitsfreigabeberechtigungen für andere Mitarbeiter auf der Registerkarte Start hinzufügen, ändern und löschen. Redakteure können diese Aktionen auch ausführen, wenn sie über die Berechtigung zum Zugriff auf den Arbeitsbereich verfügen. Am Eingang zum Smartsheet Der Mitarbeiter wird den Header und den Inhalt des Arbeitsbereichs auf seinem Home-Tab sehen, kann aber nicht in der Lage sein, andere Informationen auf einer anderen Home-Registerkarte anzuzeigen. Wenn Sie Mitarbeiter hinzufügen, greifen sie automatisch auf alle Tabellen, Berichte und Vorlagen zu, die im Arbeitsbereich verfügbar sind. Sie haben die gleiche Berechtigung, alle Elemente im Arbeitsbereich zu teilen. Sie können keinen Zugriff auf einzelne Tabellen im Arbeitsbereich vornehmen, aber Sie können die Tabelle aus dem Arbeitsbereich verschieben und dann mit den entsprechenden Mitarbeitern teilen.

• Dateifreigabe

Smartsheet Ermöglicht es Ihnen, wichtige Dokumente und Anmerkungen innerhalb eines gemeinsamen Projekts, das eine effektive Teamarbeit sicherstellt, leicht zu senden. Die Lösung kann PDF, Präsentationen, Textdokumente, Grafikdateien, Tische und vieles mehr senden.

• Benachrichtigungen

Mit dem Programm Smartsheet Sie können ganz einfach automatische Warnungen anrufen, um Teammitglieder von anstehenden Aufgaben und Termin-Annäherungen zu erinnern. Smartsheet Kann Benachrichtigungen per E-Mail senden. Das Einrichten von automatischen Erinnerungen und Benachrichtigungen hilft Ihnen nicht nur, die Aufgabe rechtzeitig abzuschließen, sondern auch den Workflow zu vereinfachen. Nur Änderungen, die von anderen Mitautoren vorgenommen wurden, sind in der Anmeldung enthalten.

• Arbeiten mit Tabellen

Tabellen sind das primäre Mittel zur Speicherung von Informationen in Smartsheet . Sie können angepasst werden, um eine Vielzahl von Workflows zu verfolgen - von Aufgaben und Projektterminen, um Informationen und Kundeninformationen zu unterstützen. In der Smartsheet Es gibt Einschränkungen für die Größe von Tabellen und importierten Dateien, um maximale Anwendungsleistung zu gewährleisten. Jede Smartsheet-Tabelle, einschließlich Berichte, kann in Microsoft Excel, Google-Tabellenkalkulation oder PDF exportiert werden. Die Projekttabelle mit einem Gantt-Diagramm kann auch in Microsoft Project oder in eine Bilddatei (PNG) exportiert werden.

• Arbeiten mit Gantt-Diagrammen

Die Gantt-Diagramme ermöglichen es, Aufgaben in Form von Streifen zu visualisieren, die das Start- und Enddatum dieser Aufgaben angeben. In Gantts Sicht ist der Bildschirm in zwei Teile gegliedert: das Gitter und das Gantt-Diagramm. Um eines der Teile zu erweitern, kannst du den Trenner nach rechts oder links ziehen.

• Arbeiten mit Kalendern

Jede Tabelle mit einer Datumssäule kann als Kalender angezeigt werden, indem sie in die Kalenderansicht wechselt. Die Kalenderansicht ist eine Reflexion der in der Tabelle enthaltenen Daten, um den Kalender zu füllen, müssen Sie die Spalte (Spalten) der Daten ausfüllen. In der Kalenderansicht können Sie die anzuzeigenden Termine auswählen, die Aufgabeninformationen und das Kalenderzeitintervall ändern.

• Integration mit Google Apps

Die Lösung ist mit Single Sign On, Google Drive, Google Mail und Kalender integriert. Suchen und Berichte Berichte Kann von lizenzierten Benutzern des "Advanced" -Planes oder höherer Ebene erstellt werden, und auch während der Testzugriffsperiode. Mit Reports können Sie nach Artikeln suchen, die die angegebenen Kriterien in nur wenigen Tabellen erfüllen. Beispielsweise können Sie einen Bericht erstellen, der nur die Elemente enthält, die Ihnen zugewiesen sind, eine hohe Priorität haben und nicht abgeschlossen sind. Nach dem Erstellen des Berichts können Sie ihn senden und mit anderen Benutzern teilen, damit sie die Daten anzeigen können. Um nach Inhalten in einem Konto oder in einer bestimmten Tabelle zu suchen, kannst du die Suchleiste am oberen Rand des Bildschirms verwenden.

• Daten sichern

Anwendung Smartsheet Vollständig auf Cloud-Technologien basiert - erstellt Tabellen werden auf Servern gespeichert Smartsheet . Um Daten zu sichern und auf Ihrem Computer zu speichern, können Sie eine Sicherung anfordern oder in verschiedene Formate exportieren.

• Benutzerverwaltung

Zugewiesene Systemadministratoren, die Benutzerkonten verwalten können.