Smartsheet

解决方案 Smartsheet - 组织联合工作场所和有效工作的平台。软件 Smartsheet 允许您交换信息，在企业级更新软件，合作实施项目，讨论重要业务流程，并迅速作出正确决策。此外，该应用程序提供对企业数据的访问以及在远离工作场所时编辑它们的可能性。在帮助下 Smartsheet 您可以轻松地与工作组的其他成员共享项目成果，并共同完成任务。

智能表功能：

• 与多个合作者合作

要邀请人们在项目中合作，您可以让他们访问桌面。授予访问表时，管理员可以向共同作者分配观察者，编辑者或项目管理员的权限。 具有管理员访问权限的工作空间所有者和协作者可以在主选项卡上添加，更改和删除其他协作者的工作共享权限。如果编辑者有权限提供对工作区的访问权限，那么编辑者也可以执行这些操作。在入口处 Smartsheet 协作者将在他的主页标签上看到工作空间的标题和内容，但是无法在另一个主页选项卡上查看可用的其他信息。 添加协作者时，它们会自动访问工作区中可用的所有表，报告和模板。他们将拥有共享工作区中所有元素的权限。您不能提供对工作空间中各个表的访问权限，但可以从工作空间移动表格，然后与相应的协作者共享表格。

• 文件共享

Smartsheet 允许您在联合项目中轻松发送重要文件和注释，以确保有效的团队合作。该解决方案可以发送PDF，演示文稿，文本文档，图形文件，表格等等。

• 警告

与程序 Smartsheet 您可以轻松启用自动警报，提醒团队成员即将到来的任务和最终期限近似值。 Smartsheet 可以通过电子邮件发送通知。设置自动提醒和通知不仅可以帮助您及时完成任务，还可以简化工作流程。只有其他合着者作出的变更才包括在通知中。

• 使用表

表是存储信息的主要手段 Smartsheet 。它们可以定制，以跟踪各种工作流程 - 从任务和项目截止日期到帮助信息和客户信息。在 Smartsheet 对表和导入文件的大小有限制，以确保最大的应用程序性能。任何Smartsheet表（包括报表）都可以导出到Microsoft Excel，Google电子表格或PDF。具有甘特图的项目表也可以导出到Microsoft Project或图像文件（PNG）。

• 使用甘特图

甘特图使得可以以条形式可视化任务，指示这些任务的开始和结束日期。在甘特看来，屏幕分为两部分：网格和甘特图。要扩展其中一个部分，您可以向左或向右拖动分隔符。

• 使用日历

任何具有日期列的表格都可以通过切换到日历视图来查看为日历。日历视图反映了表中包含的日期，因此要填写日历，您需要填写日期的列（列）。在日历视图中，您可以选择要显示的日期，更改任务信息和日历时间间隔。

• 与Google Apps集成

该解决方案与单点登录，Google云端硬盘，Gmail和日历集成在一起。搜索和报告 报告 可以由许可用户创建“高级”计划或更高级别的计划，也可以在试用期间创建。报表允许您在几个表格中搜索符合指定条件的项目。例如，您可以创建仅包含那些分配给您的项目，具有高优先级并且未完成的报告。创建报告后，您可以发送报告并与其他用户共享，以便他们可以查看数据。 要搜索帐户或特定表格中的内容，您可以使用屏幕顶部的搜索栏。

• 备份数据

应用 Smartsheet 完全基于云技术 - 创建的表存储在服务器上 Smartsheet 。要备份数据并将其保存在计算机上，可以请求备份或导出为不同的格式。

• 用户管理

分配的系统管理员可以管理用户帐户。