Smartsheet

Giải pháp Tờ thông tin - một nền tảng để tổ chức một môi trường làm việc chung và làm việc hiệu quả theo nhóm. Phần mềm Tờ thông tin Cho phép bạn trao đổi thông tin, cập nhật phần mềm ở cấp doanh nghiệp, hợp tác trong việc thực hiện các dự án, thảo luận các quy trình kinh doanh quan trọng và nhanh chóng đưa ra các quyết định đúng. Hơn nữa, ứng dụng này cung cấp truy cập dữ liệu của công ty và khả năng chỉnh sửa chúng khi đi ra khỏi nơi làm việc. Với sự giúp đỡ của Tờ thông tin Bạn có thể dễ dàng chia sẻ kết quả dự án với các thành viên khác trong nhóm làm việc và cùng nhau làm việc.

Các tính năng của Smartsheet:

• Làm việc với nhiều cộng tác viên

Để mời mọi người làm việc cùng nhau trong một dự án, bạn có thể cho họ quyền truy cập vào bảng. Khi cấp quyền truy cập vào bảng, quản trị viên có thể chỉ định đồng tác giả quyền của một người quan sát, biên tập viên hoặc quản trị viên dự án. Chủ sở hữu và cộng tác viên không gian làm việc có quyền truy cập quản trị viên có thể thêm, thay đổi và xóa quyền chia sẻ công việc cho các cộng tác viên khác trên tab chính. Các biên tập viên cũng có thể thực hiện các hành động này nếu họ có quyền truy cập vào không gian làm việc. Tại lối vào Tờ thông tin Cộng tác viên sẽ thấy tiêu đề và nội dung của không gian làm việc trên tab trang chủ nhưng sẽ không thể xem các thông tin khác có sẵn trên tab trang chủ khác. Khi bạn thêm cộng tác viên, họ tự động truy cập tất cả các bảng, báo cáo, và các mẫu sẵn có trong không gian làm việc. Họ sẽ có cùng một sự cho phép chia sẻ tất cả các yếu tố trong không gian làm việc. Bạn không thể cung cấp quyền truy cập vào các bảng riêng lẻ trong không gian làm việc, nhưng bạn có thể di chuyển bảng từ không gian làm việc và chia sẻ nó với các cộng tác viên tương ứng.

• Chia sẻ Tệp

Tờ thông tin Cho phép bạn dễ dàng gửi các tài liệu và chú thích quan trọng trong một dự án chung, đảm bảo hiệu quả làm việc theo nhóm. Giải pháp có thể gửi PDF, thuyết trình, tài liệu văn bản, các tệp đồ hoạ, bảng biểu và nhiều hơn nữa.

• Thông báo

Với chương trình Tờ thông tin Bạn có thể dễ dàng kích hoạt cảnh báo tự động để nhắc nhở các thành viên trong nhóm về các công việc sắp tới và thời gian chót. Tờ thông tin Có thể gửi thông báo qua e-mail. Thiết lập nhắc nhở và thông báo tự động sẽ không chỉ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ đúng giờ, mà còn đơn giản hóa quy trình công việc. Chỉ những thay đổi được thực hiện bởi các đồng tác giả khác được đưa vào thông báo.

• Làm việc với bảng

Bàn là phương tiện chủ yếu để lưu trữ thông tin trong Tờ thông tin . Chúng có thể được tùy chỉnh để theo dõi nhiều luồng công việc - từ công việc và thời hạn của dự án để giúp thông tin và thông tin khách hàng. Trong Tờ thông tin Có những hạn chế về kích thước của các bảng và các tệp nhập khẩu để đảm bảo hiệu suất ứng dụng tối đa. Bất kỳ bảng Smartsheet nào, bao gồm cả báo cáo, có thể được xuất sang Microsoft Excel, bảng tính của Google hoặc sang PDF. Bảng dự án với biểu đồ Gantt cũng có thể được xuất khẩu sang Microsoft Project hoặc tệp hình ảnh (PNG).

• Làm việc với biểu đồ Gantt

Các sơ đồ của Gantt cho phép hình dung các nhiệm vụ ở dạng dải chỉ ra ngày bắt đầu và kết thúc của các nhiệm vụ này. Theo quan điểm của Gantt, màn hình được chia thành hai phần: lưới điện và sơ đồ Gantt. Để mở rộng một trong các bộ phận, bạn có thể kéo ngăn cách sang phải hoặc trái.

• Làm việc với lịch

Bất kỳ bảng có cột ngày nào cũng có thể được xem dưới dạng lịch bằng cách chuyển sang chế độ xem lịch. Chế độ xem lịch là sự phản ánh của ngày tháng có trong bảng, do đó, để điền vào lịch, bạn cần phải điền vào cột (cột) của ngày tháng. Trong giao diện lịch, bạn có thể chọn ngày để hiển thị, thay đổi thông tin nhiệm vụ, và khoảng thời gian lịch.

• Tích hợp với Google Apps

Giải pháp được tích hợp với Đăng nhập một lần, Google Drive, Gmail và Lịch. Tìm kiếm và báo cáo Báo cáo Người dùng được cấp phép có thể tạo ra kế hoạch "Nâng cao" hoặc kế hoạch cấp cao hơn, cũng như trong giai đoạn truy cập thử nghiệm. Báo cáo cho phép bạn tìm kiếm các mục đáp ứng các tiêu chí được chỉ định chỉ trong một vài bảng. Ví dụ: bạn có thể tạo báo cáo chỉ chứa những mục được chỉ định cho bạn, có mức độ ưu tiên cao và không hoàn thành. Sau khi tạo báo cáo, bạn có thể gửi và chia sẻ báo cáo với người dùng khác để họ có thể xem dữ liệu. Để tìm kiếm nội dung trong một tài khoản hoặc trong một bảng cụ thể, bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm ở đầu màn hình.

• Sao lưu dữ liệu

Ứng dụng Tờ thông tin Hoàn toàn dựa trên công nghệ đám mây - các bảng được tạo ra được lưu trữ trên các máy chủ Tờ thông tin . Để sao lưu dữ liệu và lưu nó trên máy tính của bạn, bạn có thể yêu cầu sao lưu hoặc xuất khẩu sang các định dạng khác.

• Quản lý người dùng

Quản trị viên hệ thống được chỉ định có thể quản lý tài khoản người dùng.