AutoDoc

«AutoDoc» - Ein einfaches und bequemes System zur Automatisierung der Arbeit mit Dokumenten. Ermöglicht es Ihnen, Pakete aus mehreren MS Word- und MS Excel-Dokumenten aus einer Form zu füllen, die automatisch von Ihnen selbst erstellt wird. Es unterhält ein komplettes Archiv und kann verschiedene Register der ausgefüllten Dokumente zusammenstellen. Es ist sehr praktisch in der Netzwerkversion als Automatisierungswerkzeug für die meisten Unternehmensprozesse.

Über das Programm "AutoDoc"
Der durchschnittliche Manager verbringt bis zu 70% seiner Arbeitszeit zum Ausfüllen von Standard- und Standarddokumenten mit Standard-MS Office-Tools. Oft muss der Manager wiederholt in die verschiedenen Formulare die gleichen Informationen über den Client eingeben und nach den notwendigen Feldern im Dokument suchen. Oft in diesem Stadium machen die Mitarbeiter die meisten Fehler, die zu einem zusätzlichen Zeitverlust führen und manchmal zu ernsthaften Problemen führen.
Was ist AutoDoc?
AutoDoc ist ein Programm, mit dem Sie den Prozess des Ausfüllens Ihrer Beispieldokumente durch mit MS Word erstellte Vorlagen und das führende Archiv der Dokumente und Aufzeichnungen, die mit diesen Vorlagen erstellt wurden, automatisieren und beschleunigen können.

Lokale und Netzwerkversion des Systems
Das "AutoDoc" -System verfügt über 2 Versionen: Local und Network. Die Netzwerkversion ermöglicht es Ihnen, Dokumentvorlagen zentral zu speichern und alle erzeugten Dokumente an einem Ort zu speichern.

Prinzip des Systembetriebs
Mit dem System können Sie beliebig viele eigene Vorlagen hinzufügen, bearbeiten und bearbeiten, ohne die Hilfe von Fachleuten und Programmierern für ihre weitere Automatisierung.
Wenn Sie Ihre Vorlage analysieren, verwandelt das System jedes MS Word-Dokument in eine strenge Form zum Ausfüllen mit automatischen Prüfungen (Überprüfung der Korrektheit des Schreibens von Bankdaten, Nachnamen usw.) und ggf. die Eingabedaten (zB Nachname, Vorname und Patronym) Je nach Anwendungsfall

Hauptfunktionen des Systems
Das AutoDoc-System ist ein einfaches und leistungsstarkes Werkzeug zur Lösung folgender Aufgaben:

• Zeitverzögerung zum Ausfüllen von Standarddokumenten fast 5 mal
• Systematisierung von Standarddokumenten
• Vermeidung von Fehlern beim Ausfüllen von Dokumentpaketen
• Vereinfachung der Routinearbeit der Mitarbeiter
• Erhaltung der Geschichte der abgeschlossenen Dokumente und Speicherung von Daten

Funktionalität
Das System von AutoDoc wurde entwickelt, um die Routinearbeit einer Person mit Dokumenten zu optimieren, so dass alle Komponenten des Systems so klar und bequem wie möglich für den Benutzer implementiert wurden.