AutoDoc

"Autodoc" - Dokumentuekin lan automatizatzeko sistema sinple eta erosoa. Paketeak MS Word eta MS Excel dokumentuetan bete ditzakezu zuk zeuk automatikoki sortutako inprimaki batetik. Artxibo oso bat gordetzen du eta dokumentu osatutako erregistro ugari biltzen ditu. Oso erosoa da sarearen bertsioan enpresa-prozesu gehienetarako automatizazio tresna bezala.

"AutoDoc" programari buruz
Batez besteko kudeatzaileak bere lan denboraren% 70 arte gastatzen du dokumentu estandarrak eta estandarrak betetzeko MS Office tresnak estandarrak erabiliz. Sarritan, kudeatzaileak modu berrian sartu behar du bezeroari buruzko informazio bera, dokumentuan beharrezkoak diren eremuak bilatuz. Askotan etapa honetan, langileek akats gehien egiten dituzte, eta horregatik, denbora galtze gehigarria dakar, eta, batzuetan, arazo larriengatik.
Zer da AutoDoc?
AutoDoc programa zure lagin dokumentuak betetzeko prozesua automatizatzeko eta bizkortzeko aukera ematen duen programa da. Horretarako, MS Word-ekin sortutako txantiloien bidez eta txantiloiekin egindako dokumentuen eta erregistroen artxibo nagusia da.

Sistema lokala eta sarearen bertsioa
"AutoDoc" sistemak 2 bertsio ditu: Tokikoa eta Sarea. Sarearen bertsioak dokumentu-txantiloiak gordetzeko aukera ematen dizu erdian eta gordetako dokumentu guztiak leku bakarrean gordetzeko.

Sistemaren funtzionamenduaren printzipioa
Sistemak zure txantiloietatik edozein gehitu, editatu eta editatu ahal izango duzu, espezialistek eta programatzaileek lagunduta automatizazio gehiagorako.
Zure txantiloia aztertuz, sistemak MS Word dokumentu bihurtzen du inprimaki zorrotz batean egiaztapen automatikoak betetzeko (idatzizko datuen bankuaren xehetasunak egiaztatuz, abizenak, etab.) Eta, behar izanez gero, sarrerako datuak (adibidez, abizenak, izen-abizenak eta patronimikoak) ukatzen ditu. Erabileraren kasuan.

Sistemaren funtzio nagusiak
AutoDoc sistemak honako zeregin hauek konpontzeko tresna sinple eta indartsua da:

• Dokumentu estandarrak betetzeko denbora murriztea ia 5 aldiz
• Dokumentu estandarren sistematizazioa
• Dokumentuen paketeak betetzeko akatsak saihestea
• Langileen lanbide ohiturak sinplifikatzea
• Dokumentu bukatuen historia gordetzea eta datuak gordetzea

funtzionalitate
AutoDoc sistemak dokumentuekin duen errutina pertsonalizatu bat optimizatzeko diseinatu zen, sistemaren osagai guztiak erabiltzailearentzat ahalik eta argi eta modu egokian ezarri ziren.