Electronic archive ETLAS

Elektronisches Archiv ETLAS ist ein modernes, bequemes und effektives Mittel, um eine zuverlässige zentrale Speicherung und kontrollierten Zugang zu Firmenunterlagen zu organisieren. Elektronisches Archiv ETLAS kann sowohl für das Archivgeschäft als auch als Hauptmittel der Automatisierung der Arbeit mit allen Dokumenten der Organisation eingesetzt werden. Unser Produkt kann sich problemlos an jede Aufgabe anpassen.

Durch die volle Kompatibilität mit den älteren Produkten des ETLAS-Systems kann das Archiv als erste Stufe der Automatisierung der internen Prozesse des Unternehmens genutzt werden. Die allmähliche Automatisierung ermöglicht es Ihnen, zeitlich die Kosten für den Erwerb des Systems und dessen Umsetzung zu verteilen und die Automatisierungsaufgabe im Allgemeinen zu vereinfachen. Nach dem Erwerb des Archivs können Sie jederzeit jederzeit auf die Nutzung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems und des Geschäftsprozessmanagements ETLAS (SED ETLAS) umstellen.
Der Zweck des elektronischen Archivs ETLAS:

• Organisation der zentralen Speicherung und des Zugangs zu Dokumenten;

• Strukturierte Speicherung von Informationen über das Dokument in den Attributen der Dokumentenkarte;

• Suchdokumente für alle Attribute;

• Erstellung neuer Dokumente, einschließlich automatisierter Schaffung von neuen Dokumenten;

• Import von Dokumenten auf das System von einem lokalen Datenträger, einschließlich des Importes von Dokumentenordnern;

• Import von Dokumenten aus dem Scanner in das System (mit der Möglichkeit des Stream-Scannens);

• Dokumente und Ordner mit Dokumenten exportieren;

• Dokumente in E-Mail exportieren;

• Erstellen einer beliebigen Struktur von Ordnern von Unternehmensdokumenten;

• Sammelbearbeitung von Dokumenten;

• Hinzufügen von Kommentaren zu Dokumenten;

• Erhaltung der Geschichte der Versionen von Dokumenten;

• Verbindung zwischen Dokumenten herstellen;

• Differenzierung der Zugriffsrechte auf Dokumente für Benutzer;

• Erlangung von Statistiken über die Arbeit der Nutzer.