Electronic archive ETLAS

Archives électroniques ETLAS est un moyen moderne, pratique et efficace d'organiser un stockage centralisé fiable et un accès contrôlé aux documents de l'entreprise. Archives électroniques ETLAS peut être utilisé à la fois pour les activités d'archives et comme principal moyen d'automatisation du travail avec tous les documents de l'organisation. Notre produit peut facilement s'adapter à n'importe quelle tâche.

En raison de la compatibilité totale avec les produits anciens du système ETLAS, l'archive peut être utilisée comme première étape d'automatisation des processus internes de l'entreprise. L'automatisation progressive vous permet de distribuer à temps les coûts d'acquisition du système et sa mise en œuvre, ainsi que de simplifier la tâche d'automatisation en général. Après l'acquisition de l'archive, vous pouvez facilement passer à l'utilisation du système de gestion de document électronique et de la gestion des processus métier ETLAS (SED ETLAS) à tout moment.
Le but de l'archive électronique ETLAS:

• Organisation du stockage centralisé et accès aux documents;

• Stockage structuré d'informations sur le document dans les attributs de la carte de document;

• Rechercher des documents pour tous les attributs;

• Création de nouveaux documents, y compris la création automatisée de groupes de nouveaux documents;

• Importation de documents vers le système à partir d'un disque local, y compris l'importation de dossiers de documents;

• Importation de documents dans le système à partir du scanner (avec possibilité de numérisation de flux);

• Exporter des documents et des dossiers avec des documents;

• Exporter des documents vers un e-mail;

• Création d'une structure arbitraire de dossiers de documents d'entreprise;

• Édition collective de documents;

• Ajouter des commentaires aux documents;

• Maintenir l'historique des versions des documents;

• Établir des liens entre les documents;

• Différenciation des droits d'accès aux documents pour les utilisateurs;

• Obtention de statistiques sur le travail des utilisateurs.