Electronic archive ETLAS

Arquivo eletrônico ETLAS é um meio moderno, conveniente e eficaz de organizar armazenamento centralizado confiável e acesso controlado aos documentos da empresa. O arquivo eletrônico ETLAS pode ser usado tanto para negócios arquivísticos como como principal meio de automação de trabalho com todos os documentos da organização. Nosso produto pode se adaptar facilmente a qualquer tarefa.

Devido à total compatibilidade com os produtos mais antigos do sistema ETLAS, o arquivo pode ser usado como a primeira etapa de automação dos processos internos da empresa. A automação gradual permite que você distribua no tempo os custos de aquisição do sistema e sua implementação, além de simplificar a tarefa de automação em geral. Após a aquisição do arquivo, você pode mudar facilmente o uso do sistema eletrônico de gerenciamento de documentos e gerenciamento de processos de negócios ETLAS (SED ETLAS) a qualquer momento.
O objetivo do arquivo eletrônico ETLAS:

• Organização de armazenamento centralizado e acesso a documentos;

• Armazenamento estruturado de informações sobre o documento nos atributos do documento;

• Procure documentos para todos os atributos;

• Criação de novos documentos, incluindo criação automatizada de grupos de novos documentos;

• Importar documentos para o sistema a partir de um disco local, incluindo a importação de pastas de documentos;

• Importação de documentos para o sistema a partir do scanner (com a possibilidade de escaneamento de fluxo);

• Exporte documentos e pastas com documentos;

• Exporte documentos para e-mail;

• Criando uma estrutura arbitrária de pastas de documentos da empresa;

• Edição coletiva de documentos;

• Adicionar comentários aos documentos;

• Manter o histórico de versões de documentos;

• Estabelecimento de links entre documentos;

• Diferenciação de direitos de acesso a documentos para usuários;

• Obtenção de estatísticas sobre o trabalho dos usuários.