Electronic archive ETLAS

O arquivo electrónico ETLAS é un medio moderno, cómodo e eficaz de organizar un almacenamento centralizado de confianza e un acceso controlado aos documentos da empresa. O arquivo electrónico ETLAS pódese utilizar tanto para empresas de arquivamento como como principal medio de automatización de traballo con todos os documentos da organización. O noso produto pode adaptarse fácilmente a calquera tarefa.

Debido á total compatibilidade cos produtos máis antigos do sistema ETLAS, o arquivo pode ser usado como a primeira etapa de automatización dos procesos internos da compañía. A automatización gradual permítelle distribuír no tempo os custos de adquisición do sistema e da súa implementación, así como simplificar a tarefa de automatización en xeral. Despois de adquirir o arquivo, pode cambiar facilmente o uso do sistema de xestión de documentos electrónicos e xestión de procesos empresariais ETLAS (SET ETLAS) en calquera momento.
O propósito do ETLAS do Arquivo Electrónico:

• Organización de almacenamento centralizado e acceso a documentos;

• Almacenamento estruturado de información sobre o documento nos atributos da tarxeta de documentos;

• Buscar documentos para todos os atributos;

• Creación de novos documentos, incluída a creación automatizada de grupos de novos documentos;

• Importar documentos no sistema desde un disco local, incluída a importación de cartafoles de documentos;

• Importar documentos no sistema desde o escáner (coa posibilidade de escanear os fluxos);

• Exportar documentos e cartafoles con documentos;

• Exportar documentos a un correo electrónico;

• Crear unha estrutura arbitraria de cartafoles dos documentos da empresa;

• Edición colectiva de documentos;

• Engadir comentarios a documentos;

• Manter o historial de versións de documentos;

• Establecer ligazóns entre documentos;

• Diferenciación dos dereitos de acceso aos documentos para os usuarios;

• Obtención de estatísticas sobre o traballo dos usuarios.