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Effect Office Electronic document management
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Effektbüro ist ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem. Technology Effect Office ziel
Effektbüro ist ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem. Technology Effect Office zielt darauf ab, Probleme zu lösen, die bei der Arbeit mit elektronischen Dokumenten entstehen.
- Effekt Büro 3.x. Konzipiert für kleine und mittelständische Unternehmen mit bis zu 200 Anwendern. Der Kern des Produktes ist ein proprietäres DBMS.
- Effekt Office Enterprise. Es ist für mittlere und große Unternehmen mit der Anzahl der Nutzer von 50 gedacht. Als DBMS wird MS SQL verwendet.
Unterscheidungsmerkmale von Effect Office: - Systematisierung von Organisationsunterlagen.
Die Dokumente werden in einer hierarchischen Struktur gespeichert, die dem Dateimanager in Windows ähnelt, wobei lange (bis zu 1000 Zeichen) Dokumentnamen und große (bis zu 2000 Zeichen) Kommentare zu ihnen verwendet werden. - Organisation der schnellen Suche von Dokumenten und Erstellung von Berichten.
Das System bietet die Möglichkeit der kontextuellen und attributiven Suche nach Dokumenten. Darüber hinaus haben die Benutzer zusätzlich zu den von den Entwicklern festgelegten Standardattributen (wie zB Autor, Typ, Typ, Erstellungsdatum) die Möglichkeit, die Liste der Attribute mit ihren eigenen Attributen (so genannte User-Attribute) zu ergänzen, die die Eigenschaften und Spezifität der Dokumente genauer wiedergeben. - Klassifizieren Sie die Dokumente der Organisation.
Jedes Dokument des Systems kann eine unbegrenzte Anzahl von Attributen haben, die sich in dem Dokument in Form von füllbaren Feldern widerspiegeln. Nur Benutzer, die vom Administrator (z. B. Abteilungsleiter) definiert werden, können Attribute erstellen, die es dem Unternehmen ermöglichen, sich an Unternehmensstandards zu halten.
Gelöste Probleme: - Die Organisation der zentralen Speicherung einer großen Anzahl von verschiedenen Dokumenten
- Organisation von Organisationsunterlagen
- Klassifizierung von Organisationsunterlagen
- Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Dokumente
- Organisation des Workflows zwischen Mitarbeitern der Organisation
- Organisation der schnellen Suche nach Dokumenten und Erstellung von Berichten
- Organisation einer effektiven Systemadministration
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