Personal Printing

Khả năng in ấn an toàn là điều mà nhiều công ty lớn nghĩ đến, đặc biệt là kế toán, luật sư và bộ phận tài chính. Rất thường trong các công ty, bạn có thể thấy một gói hàng in các tài liệu nằm trên máy in hoặc bên cạnh nó, và chưa được lấy đi. Và nếu họ là những tài liệu có tầm quan trọng đặc biệt, hoặc theo dõi mức lương của tất cả nhân viên của công ty? Trong trường hợp này, thông tin bí mật không được bảo vệ từ bên ngoài bằng bất cứ cách nào. Tuy nhiên, phân bổ máy in cho mỗi nhân viên hoặc, ít nhất là cho bộ phận, không hoàn toàn giải quyết được vấn đề in ấn an toàn, và các tài liệu mật vẫn có thể trở thành "bàn tay không cần thiết". Nhờ In cá nhân, các tài liệu in chỉ nhận được bởi nhân viên đã gửi cho họ để in. Mức độ bảo vệ này đạt được bằng cách ủy quyền (một vài cách) cho người sử dụng máy in, và chỉ sau đó bắt đầu in. Lợi thế chính

• In an toàn bằng cách ủy quyền cho máy in
• Sự độc lập từ mô hình hoặc nhà sản xuất thiết bị
• Một số cách để bảo đảm xác thực
• Giảm chi phí in (người dùng có thể thay đổi hoặc xóa các công việc in đã gửi, cho đến khi ủy quyền trên máy in)

Nguyên tắc hoạt động: 1. In linh hoạt cho người sử dụng trên bất kỳ máy in nào với hộp thoại in tiêu chuẩn. 2. Tác vụ in được gửi đến máy chủ in và lưu trữ ở đó. 3. Người dùng được ủy quyền bởi máy in (sử dụng một thẻ thông minh và đầu đọc không tiếp xúc, sử dụng một thiết bị di động sử dụng mã QR hoặc NFC-Tag, một số mô hình thiết bị đa năng Kyocera và Lexmark có tích hợp đầy đủ OEM). 4. Công việc in được gửi đến máy in nơi ủy quyền xảy ra. Người sử dụng nhận được một bản in ở định dạng ban đầu và chất lượng tốt.