La posibilidad de una impresión segura es lo que muchas grandes empresas piensan, especialmente la contabilidad, los abogados y el departamento de finanzas. Muy a menudo en las empresas se puede ver un paquete impreso de documentos que se encuentran en la impresora o junto a ella, y que todavía no se ha quitado. ¿Y qué si son documentos de especial importancia, o el seguimiento del salario de todos los empleados de la empresa? En este caso, la información confidencial no está protegida de forasteros de ninguna manera. Sin embargo, la asignación de una impresora para cada empleado o, al menos para el departamento, no resuelve completamente el problema de la impresión segura y los documentos confidenciales pueden entrar en "manos innecesarias". Gracias a Personal Printing, los materiales impresos son recibidos solamente por el empleado que los envió a imprimir. Este nivel de protección se logra autorizando (varias formas posibles) al usuario en la impresora, y sólo entonces comienza a imprimir.
Principales ventajas - Impresión segura al autorizar la impresora
- Independencia del modelo del dispositivo o del fabricante
- Varias maneras de asegurar la autenticación
- Reducción de los costes de impresión (el usuario puede cambiar o eliminar los trabajos de impresión enviados, hasta que se obtenga la autorización en la impresora)
Principio de funcionamiento: 1. Impresión flexible del usuario en cualquier impresora con un diálogo de impresión estándar. 2. El trabajo de impresión se envía al servidor de impresión y se almacena allí. 3. El usuario está autorizado por la impresora (usando una tarjeta inteligente sin contacto y lector, usando un dispositivo móvil usando código QR o NFC-Tag, algunos modelos de unidades multifunción Kyocera y Lexmark tienen plena integración OEM de autorización). 4. El trabajo de impresión se envía a la impresora donde se realizó la autorización. El usuario recibe una impresión en el formato original y con buena calidad.