Personal Printing

Возможность безопасной печати — это то, о чем задумываются во многих крупных компаниях, особенно бухгалтерия, юристы и финансовый отдел. Очень часто в компаниях можно увидеть распечатанную пачку документов, лежащую на принтере или рядом с ним, и которую еще не забрали. А что если это документы особой важности, или трассировка зарплаты всех сотрудников компании? В таком случае, конфиденциальная информация никак не защищена от посторонних.  Однако, выделить по принтеру на каждого сотрудника или, хотя бы на отдел, не решит, в полной мере, проблему безопасной печати, и конфиденциальные документы, по-прежнему, смогут попасть в «ненужные руки». Благодаря Personal Printing, распечатанные материалы получает только тот сотрудник, кто их отправил на печать. Этот уровень защиты достигается путем авторизации (несколько возможных способов) пользователя на принтере, и только после этого начинается печать.

Основные преимущества

• Безопасная печать благодаря авторизации на принтере
• Независимость от модели устройства или производителя
• Несколько способов безопасной аутентификации
• Снижение затрат на печать (пользователь может изменять или удалять отправленные задания на печать, до момента авторизации на принтере)

Принцип работы:

1. Гибкая печать пользователя на любом принтере со стандартным диалогом печати.

2. Задание печати отправляется на сервер печати и хранится там.

3. Пользователь авторизуется на принтере (при помощи бесконтактной смарт-карты и считывателя; при помощи мобильного устройства по QR-коду или NFC-Tag’у; в некоторых моделях МФУ Kyocera и Lexmark присутствует полная OEM интеграция авторизации).

4. Задание печати отправляется на принтер, где произошла авторизация. Пользователь получает распечатку в оригинальном формате и с хорошим качеством.