Personal Printing

Die Möglichkeit des sicheren Druckens ist, was viele große Unternehmen denken, vor allem Buchhaltung, Rechtsanwälte und die Finanzabteilung. Sehr oft in Unternehmen sehen Sie eine gedruckte Packung von Dokumenten, die auf dem Drucker liegen oder daneben, und die noch nicht weggenommen wurde. Und was ist, wenn sie Dokumente von besonderer Bedeutung sind oder das Gehalt aller Mitarbeiter des Unternehmens verfolgen? In diesem Fall sind vertrauliche Informationen in keiner Weise vor Außenseitern geschützt. Allerdings ist die Zuteilung eines Druckers für jeden Mitarbeiter oder zumindest für die Abteilung nicht vollständig das Problem des sicheren Druckens zu lösen, und vertrauliche Dokumente können immer noch in "unnötige Hände" gelangen. Dank des persönlichen Drucks werden die gedruckten Materialien nur von dem Mitarbeiter empfangen, der sie zum Ausdruck gebracht hat. Dieses Schutzniveau wird durch die Autorisierung (mehrfache Möglichkeiten) des Benutzers auf dem Drucker erreicht und beginnt erst dann mit dem Drucken. Hauptvorteile

• Sicheres Drucken durch Autorisierung des Druckers
• Unabhängigkeit vom Gerätemodell oder Hersteller
• Mehrere Möglichkeiten zur Sicherung der Authentifizierung
• Reduzierte Druckkosten (der Benutzer kann gesendete Druckaufträge ändern oder löschen, bis zur Autorisierung auf dem Drucker)

Arbeitsprinzip: 1. Flexibles Drucken des Benutzers auf jedem Drucker mit einem Standard-Druckdialog. 2. Der Druckauftrag wird an den Druckserver gesendet und dort gespeichert. 3. Der Benutzer ist vom Drucker autorisiert (mit einer kontaktlosen Chipkarte und einem Leser, mit einem mobilen Gerät durch QR-Code oder NFC-Tag, einige Modelle der Kyocera- und Lexmark-Multifunktionsgeräte verfügen über eine vollständige OEM-Integration der Autorisierung). 4. Der Druckauftrag wird an den Drucker gesendet, in dem die Berechtigung aufgetreten ist. Der Benutzer erhält einen Ausdruck im Originalformat und mit guter Qualität.