安全印刷的可能性是许多大公司想到的,特别是会计,律师和财务部门。在公司中经常会看到打印机上打印的打印的文件,或者打印机旁边的文件,还没有被拿走。如果他们是特别重要的文件,还是跟踪公司所有员工的工资呢?在这种情况下,机密信息不受外界保护。但是,为每个员工分配打印机,或至少为部门分配打印机,并不完全解决安全打印的问题,机密文件仍然可以进入“不必要的手”。感谢个人印刷,印刷材料只有送给他们打印的员工才能收到。通过在打印机上授权(几种可能的方式)用户实现此级别的保护,然后才开始打印。
主要优点 - 通过授权打印机进行安全打印
- 独立于设备型号或制造商
- 几种方法来确保身份验证
- 降低打印成本(用户可以更改或删除发送的打印作业,直到打印机上的授权)
操作原理: 1.使用标准打印对话框在任何打印机上灵活地打印用户。 2.打印作业发送到打印服务器并存储在那里。 3.用户由打印机授权(使用非接触式智能卡和读卡器,使用QR码或NFC标签的移动设备,某些型号的京瓷和利盟多功能机组具有完整的OEM一体化授权)。 4.打印作业发送到发生授权的打印机。用户以原始格式接收打印输出,质量好。