Send Personally

Gửi Cá nhân (SPE) - plug-in để gửi thư tin nhắn Microsoft Outlook đến một số lượng lớn người nhận.
SPE cung cấp một cách khác để gửi một tin nhắn từ Outlook, trong đó một tin nhắn riêng biệt được tạo ra cho mỗi người nhận. Người nhận cuối cùng không chỉ sẽ không nhận được thông tin về tất cả những người nhận khác, nhưng sẽ thấy trong trường "Đến" chỉ tên và địa chỉ e-mail của anh ta, giống như bức thư được gửi đến anh ta.

Vấn đề chính khi gửi đi với Outlook là khi bạn gửi một tin nhắn, Outlook chỉ ra trong tiêu đề của thư của tất cả người nhận của nó. Nếu danh sách người nhận tương đối nhỏ, thì điều này không tạo ra bất tiện lớn. Tuy nhiên, nếu số người nhận tin nhắn đã có thứ tự của vài trăm, thì kích thước của tiêu đề thư có thể nhiều lần vượt quá kích thước của văn bản của tin nhắn với tất cả các đính kèm của nó.

Với SPE, bạn có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này. Để làm điều này, bạn không phải thực hiện bất kỳ hành động bổ sung nào. Bạn chỉ cần nhấp vào nút Gửi Cá nhân bên cạnh nút Gửi tiêu chuẩn. SPE không cần thiết lập bổ sung - sau khi cài đặt nó ngay lập tức đã sẵn sàng để sử dụng.
Các tính năng của Gửi Cá nhân:

• Trong văn bản tin nhắn, bạn có thể sử dụng các macro - biểu thức đặc biệt được thay thế khi bạn gửi một thông báo đến dữ liệu của một người nhận cụ thể. Với những macro này, bạn có thể chỉ định tên của người nhận, địa chỉ email của mình và tên của danh sách phân phối Outlook, trong đó địa chỉ đó vào thời điểm thư được gửi đi.
• Khi tạo một tin nhắn, bạn có thể chỉ định danh sách địa chỉ SPE mà bạn muốn loại trừ khỏi phân phối. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần tạo một danh sách gửi thư Outlook mới, tên của nó bắt đầu bằng từ "exclude", thêm địa chỉ vào nó để loại trừ và chỉ định danh sách này, trong số những thứ khác, trong trường "To" của thư đã tạo.
• SPE bổ sung hoàn hảo cho sản phẩm khác của chúng tôi - Trình quản lý đăng ký (SUM), là một phần của các thành phần MAPILab Toolbox. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng tổ chức danh sách gửi thư riêng của mình mà người dùng có thể đăng ký (hủy đăng ký) một cách độc lập bằng cách gửi yêu cầu qua e-mail. Do đó, Gửi Người quản lý Cá nhân và Đăng ký được cài đặt trên một máy tính, cho phép bạn tổ chức một bản tin đầy đủ.