Send Personally

Persönlich senden (SPE) - Plug-in für das Versenden von Mail-Nachrichten Microsoft Outlook auf eine große Anzahl von Empfängern.
SPE bietet eine alternative Möglichkeit, eine Nachricht aus Outlook zu senden, in der für jeden Empfänger eine separate Nachricht angelegt wird. Der endgültige Empfänger erhält nicht nur Informationen über alle anderen Empfänger, sondern wird im Feld "To" nur seinen Namen und seine E-Mail-Adresse sehen, als ob der Brief nur an ihn geschickt würde.

Das Hauptproblem beim Aussenden mit Outlook ist, dass, wenn Sie eine Nachricht senden, Outlook in der Kopfzeile der Nachricht aller seiner Empfänger anzeigt. Wenn die Liste der Empfänger relativ klein ist, dann macht dies keine großen Unannehmlichkeiten. Wenn jedoch die Anzahl der Empfänger der Nachricht bereits in der Größenordnung von mehreren hundert ist, dann kann die Größe des Nachrichten-Headers die Größe des Textes der Nachricht mit all seinen Anhängen übersteigen.

Mit SPE können Sie dieses Problem problemlos lösen. Um dies zu tun, müssen Sie keine zusätzlichen Maßnahmen ergreifen. Sie müssen nur auf die Schaltfläche Personally senden neben der Standard-Schaltfläche Senden klicken. SPE braucht keine zusätzlichen Einstellungen - nach der Installation ist es sofort einsatzbereit.
Eigenschaften von Sende persönlich:

• Im Nachrichtentext können Sie Makros verwenden - Sonderausdrücke, die beim Senden einer Nachricht an die Daten eines bestimmten Empfängers ersetzt werden. Mit diesen Makros können Sie den Namen des Empfängers, seine E-Mail-Adresse und den Namen der Outlook-Verteilerliste angeben, in der die Adresse zum Zeitpunkt der Zusendung der Nachricht war.
• Beim Erstellen einer Nachricht können Sie die SPE-Adressliste angeben, die Sie von der Verteilung ausschließen möchten. Um dies zu tun, müssen Sie nur eine neue Outlook-Mailing-Liste erstellen, deren Name mit dem Wort "ausschließen" beginnt, Adressen zum Ausschluss hinzufügen und diese Liste unter anderem im Feld "An" der erstellten Nachricht angeben.
• SPE ergänzt unser anderes Produkt - Subscription Manager (SUM), das Teil der MAPILab Toolbox Komponenten ist. Mit ihr können Sie ganz einfach Ihre eigene Mailingliste organisieren, auf die sich die Benutzer selbstständig abonnieren können (abbestellen), indem sie eine Anfrage per E-Mail senden. So senden Sie persönlich und Abonnement-Manager auf einem Computer installiert, können Sie einen vollwertigen Newsletter zu organisieren.