Khả năng in an toàn là điều mà nhiều công ty lớn, đặc biệt là kế toán, luật sư và tài chính, đang nghĩ đến. Việc các công ty nhìn thấy một bó tài liệu in nằm trên hoặc bên cạnh máy in và chưa được nhặt là điều rất phổ biến. Điều gì sẽ xảy ra nếu đây là những tài liệu có tầm quan trọng đặc biệt, hoặc tiền lương của tất cả nhân viên của công ty? Trong trường hợp này, thông tin bí mật không được bảo vệ khỏi người ngoài theo bất kỳ cách nào. Tuy nhiên, việc phân bổ một máy in cho mỗi nhân viên, hoặc ít nhất là một bộ phận, sẽ không giải quyết được hoàn toàn vấn đề in ấn an toàn và các tài liệu bí mật vẫn có thể rơi vào “bàn tay không cần thiết”. Nhờ In ấn cá nhân, chỉ có nhân viên gửi chúng đi in mới nhận được tài liệu in. Mức độ bảo vệ này đạt được bằng cách ủy quyền cho người dùng (theo một số cách có thể) vào máy in trước khi bắt đầu in
.
Ưu điểm chính
- In an toàn do ủy quyền máy in
- lập với kiểu thiết bị hoặc nhà sản xuất
- số phương pháp xác thực an toàn
- phí in thấp hơn (người dùng có thể thay đổi hoặc xóa các công việc in đã gửi trước khi đăng nhập vào máy in) Cách thức hoạt động
Độc
Một
Chi
: 1.
Người dùng in linh hoạt trên bất kỳ máy in nào với hộp thoại in tiêu chuẩn
.
2. Công việc in được gửi đến một máy chủ in và được lưu trữ ở đó.
3. Người dùng đăng nhập vào máy in (sử dụng thẻ thông minh không tiếp xúc và đầu đọc; sử dụng thiết bị di động sử dụng mã QR hoặc NFC-TAG; một số mẫu MFP của Kyocera và Lexmark có tích hợp ủy quyền OEM đầy
đủ).
4. Công việc in được gửi đến máy in nơi ủy quyền đã diễn ra. Người dùng nhận được bản in ở định dạng ban đầu và với chất lượng tốt
.
