ASoft Contact Manager

ASoft Contact Manager (Управление контактами) представляет собой мини CRM систему и предназначена для организации эффективной работы с контрагентами.
Система ASoft Contact Manager обеспечивает контроль выполнения планов в режиме реального времени, получение достоверной информации о деятельности сотрудников вашей организации и оценку личного вклада каждого сотрудника. Каждое событие, касающееся контрагента, регистрируется и обрабатывается, ответ на него будет находиться на контроле у соответствующего руководителя.
ASoft Contact Manager позволит руководителю:
• Организовать командную работу по вопросам взаимоотношений с контрагентами;
• Планировать события и контроль исполнения поручений;
• Контролировать активность сотрудников;
• Получать отчеты о деятельности сотрудников.
ASoft Contact Manager поможет сотрудникам:
• Хранить и быстро находить подробную контактную информацию по контрагентам;
• Вести историю взаимоотношений;
• Отправлять и получать электронные письма со всеми прикрепленными файлами непосредственно в системе;
• Хранить и быстро находить документы;
Контрагенты компании могут быть уверены, что все обещанное будет выполнено полностью и в срок и не смогут ввести сотрудника в заблуждение, так как под рукой каждого менеджера будет полная и ясная картина о взаимоотношениях с конкретным контактным лицом.
Функциональный состав ASoft Contact Manager:

Единое информационное пространство
В системе ASoft Contact Manager предусматривается единая база данных по всем контрагентам компании. В качестве контрагентов могут выступать:
• Клиенты (Потенциальные и существующие);
• Конкуренты;
• Партнеры;
• Посредники.
В ASoft Contact Manager возможно ведение следующей информации:
• Контактные лица
Информация по должности, отрасли и компании контрагента. Источник информации, из которого контрагент получил данные о компании.
• События
Каждое Событие в системе имеет свой статус «Входящий звонок», «Исходящий звонок», «Отправленное письмо» и т.д.. Благодаря реализованной связи с почтовым сервером, возможна автоматическая отправка электронных писем из системы и получение входящих писем со всеми прикрепленными файлами.
• Планы
В системе можно не только отображать фактические события, но и планировать мероприятия. В системе есть 2 возможности запланировать событие подчиненному:
o Руководитель планирует событие своему подчиненному;
o Сотрудник сам себе планирует событие.
Все запланированные события, как и фактические, отображаются в Ежедневнике и Календаре группы.
• Документы
В системе реализована регистрация, хранение и быстрый поиск документов.
• Отчеты
В системе имеются количественные и качественные отчеты по различным параметрам.
Основные преимущества ASoft Contact Manager
• Оперативность в работе
Web-приложение обеспечивает быстрый вход в систему из любой точки мира подключенной к internet*. Этой «точкой» также могут быть Ваш КПК или смартфон.
Реализована возможность оповещения сотрудников по mail, icq и sms.
*Система может работать по локальной сети и без подключения к internet
• Легкость восприятия
Интуитивно понятный, дружественный интерфейс позволит Вам и Вашим сотрудникам сразу начать квалифицированную работу в системе.
• Отсутствие скрытой стоимости
ASoft Contact Manager не имеет скрытой стоимости. Возможна работа системы с использованием бесплатного программного обеспечения (операционной системы Linux и СУБД MySQL), которые поставляются вместе с системой.
Минимальные системные требования:
Клиентская часть: Pentium IV 1600/512 Mb (Windows 2000, XP, Vista, Solaris, Linux; браузеры: IE 7.0, Firefox 3.x);
Серверная часть: Pentium Core 2 Duo 2000 /2Gb, HDD – 120Gb (Solaris, Linux);
Сервер БД: MySQL или Oracle10 (Solaris, Linux, Windows 2000, XP, 2003 Server, Vista).