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ASoft Contact Manager

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Gerente de Contacto de ASoft (Contact Management) es un mini sistema de CRM y está dis

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Gerente de Contacto de ASoft (Contact Management) es un mini sistema de CRM y está diseñado para organizar un trabajo eficaz con las contrapartes.
El sistema ASoft Contact Manager proporciona monitoreo de la implementación de planes en tiempo real, obteniendo información confiable sobre las actividades de los empleados de su organización y evaluando la contribución personal de cada empleado. Cada acontecimiento relativo a la contraparte se registra y procesa, la respuesta a la misma estará bajo el control del respectivo gestor.
ASoft Contact Manager permitirá al administrador:
• Organizar el trabajo en equipo sobre temas relacionados con las relaciones con las contrapartes;
• Planificar eventos y controlar la ejecución de instrucciones;
• Monitorear la actividad de los empleados;
• Recibir informes sobre las actividades de los empleados.
ASoft Contact Manager ayudará a los empleados:
• Almacene y encuentre rápidamente información de contacto detallada para las contrapartes;
• Mantener un historial de relaciones;
• Enviar y recibir correos electrónicos con todos los archivos adjuntos directamente en el sistema;
• Almacenar y buscar rápidamente documentos;
Las contrapartes de la empresa pueden estar seguras de que todo lo prometido se completará en su totalidad ya tiempo y no será capaz de engañar al empleado, ya que en la mano de cada gerente habrá una imagen completa y clara de la relación con una persona de contacto específica.
Estructura funcional de ASoft Contact Manager:

Espacio Único de Información
El sistema ASoft Contact Manager proporciona una base de datos única para todas las contrapartes de la empresa. Como las contrapartes pueden actuar:
• Clientes (potenciales y existentes);
• Competidores;
• Socios;
• Intermediarios.
ASoft Contact Manager es capaz de mantener la siguiente información:
• Personas de contacto
Información sobre la posición, la industria y la empresa de la contraparte. La fuente de información de la que la contraparte recibió datos sobre la empresa.
• Eventos
Cada evento en el sistema tiene su estado de "Llamada entrante", "Llamada saliente", "Carta enviada", etc. Gracias a la comunicación implementada con el servidor de correo, es posible enviar mensajes automáticamente desde el sistema y recibir mensajes entrantes con todos los archivos adjuntos.
• Planes
En el sistema, no sólo puede mostrar eventos reales, sino también planificar eventos. El sistema tiene 2 opciones para programar un evento para un subordinado:
O El gerente planea un evento para su subordinado;
O El empleado planea el evento por sí mismo.
Todos los eventos programados, así como los eventos reales, se muestran en el Calendario y en el Calendario del grupo.
• Documentos
El sistema implementó registro, almacenamiento y búsqueda rápida de documentos.
• Informes
El sistema tiene informes cuantitativos y cualitativos sobre varios parámetros.
Las principales ventajas de ASoft Contact Manager
• Eficiencia en el trabajo
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