DocPartner

DockPartner - Un programa conveniente para a contabilidade de documentos internos e correspondencia. O programa permite:
- Manter rexistros de documentos internos (pedidos, pedidos, etc.).
- Manter rexistros de correspondencia entrante / saliente (faxes, correos electrónicos, cartas de correo, etc.).
- Crea informes vivos e útiles. Coa axuda do programa poderá asignar unha lista dos responsables da coordinación dos documentos co seguimento posterior do estado con notificación de acordo. DocPartner "Está deseñado para profesionais cuxo traballo está relacionado con documentos e permite simplificar a contabilidade e control de documentos e correspondencia. Funcións clave do programa:

• Rexistro de documentos internos. A pestana "Documentos internos" contén unha lista de documentos arbitrarios que ingresa no programa. Pode distribuír documentos en diferentes cartafoles, buscar o documento necesario e exportar documentos a MS Excel ou imprimir.
• O rexistro de correspondencia saliente e entrante. A pestaña "Correspondencia" contén unha lista de correspondencias entrantes e saíntes (faxes, correos electrónicos, cartas de correo, etc.) que se poden dividir en carpetas.
• Armonización. O programa permítelle controlar a coordinación da correspondencia entrante (saínda), se é necesario pola esencia do documento.
• Informes Na pestana "Informes" pode xerar varios informes útiles con máis exportación (MS Excel, HTML) ou imprimir. A lista de informes amósase na seguinte figura. O informe de correspondencia mostra a lista de documentos ingresados ​​na base de datos, definidos como correspondencia (entrante e saínte). Pode filtrar a lista de correspondencias por diferentes parámetros.
• Directorios O programa inclúe un grupo de directorios onde pode ingresar a información máis utilizada: sobre os remitentes e destinatarios (así como os contactos e outros datos), sobre os tipos de contactos, sobre publicacións, sobre organizacións, tipos de documentos e divisións.
• Rede O programa permítelle traballar cunha base de datos común en modo multiusuario, isto é, Traballa cunha base de datos a varios usuarios simultaneamente a través dunha rede. Cada usuario pode ter os seus propios dereitos de acceso.