DocPartner

DockPartner - Un programa convenient per a la comptabilitat de documents interns i de correspondència. El programa permet:
- Conservar registres de documents interns (comandes, comandes, etc.).
- Conservar registres de correspondència entrant / sortint (faxos, correus electrònics, cartes postals, etc.).
- Crea informes vius i útils. Amb l'ajuda del programa, podreu assignar una llista dels responsables de coordinar els documents amb seguiment posterior de l'estat amb la notificació d'acord. DocPartner "Està dissenyat per a professionals el treball dels quals està relacionat amb documents i permet simplificar la comptabilitat i control de documents i correspondència. Funcions clau del programa:

• Registre de documents interns. La pestanya "Documents interns" conté una llista de documents arbitraris que introduïu al programa. Podeu distribuir documents a diferents carpetes, cercar el document requerit i exportar documents a MS Excel o imprimir.
• El registre de correspondència salient i entrant. La pestanya "Correspondència" conté una llista de correspondències entrants i sortints (faxos, correus electrònics, cartes de correu, etc.) que es poden dividir en carpetes.
• Harmonització. El programa us permet controlar la coordinació de la correspondència entrant (sortint), si és necessari per l'essència del document.
• Informes A la pestanya "Informes" podeu generar diversos informes útils amb més exportació (MS Excel, HTML) o imprimir. La llista d'informes es mostra a la figura següent. L'informe de correspondència mostra la llista de documents ingressats a la base de dades, definits com a correspondència (entrants i sortints). Podeu filtrar la llista de correspondències per diferents paràmetres.
• Directoris El programa inclou un grup de directoris on podeu introduir la informació més utilitzada: sobre els remitents i destinataris (com també sobre contactes i altres dades), sobre tipus de contactes, sobre publicacions, sobre organitzacions, tipus de documents, divisions.
• Xarxes El programa us permet treballar amb una base de dades comuna en mode multiusuari, és a dir, Treballa amb una base de dades a múltiples usuaris simultàniament a través d'una xarxa. Cada usuari pot tenir els seus drets d'accés.