IAS Cargo transportation

Hệ thống phân tích thông tin (IAS) Vận tải hàng hoá Là dành cho tự động hoá kinh doanh vận tải trong lĩnh vực vận tải hàng hóa, và cũng cho tự động hóa các bộ phận của hậu cần vận chuyển của các công ty khác. Thực hiện vào giao tài khoản và dịch vụ bổ sung, kiểm soát và phân phối các khoản thanh toán, lập kế hoạch và sửa chữa các phương tiện giao thông, kiểm soát hàng tồn kho, đơn đặt hàng mua quyền kiểm soát và đơn đặt hàng để bán, các nhà quản lý biên chế và trình điều khiển, tương tác với các đối tác, sáng tạo và in ấn tài liệu, tạo và in ấn các báo cáo, lưu trữ hồ sơ, Tích hợp trò chuyện, gửi email, phân tích mạnh mẽ. Kế toán vận chuyển hàng hóa Đây là cơ sở của phần mềm IAS Cargo. Tất cả các module khác là các add-on bổ sung, cho phép có được một bức tranh toàn cảnh về công việc của doanh nghiệp vận tải. Các chức năng sau đây được thực hiện trong mô-đun xử lý hàng hóa:

• Xử lý thông tin về đơn xin vận chuyển hàng hoá từ khách hàng;
• Đăng ký giao dịch với khách hàng và bên nhận thi hành;
• Điều khiển máy kéo và xe kéo;
• Kiểm soát thời gian vận chuyển;
• Áp dụng lưới điện linh hoạt để tính tỷ lệ vận chuyển;
• Xử lý thông tin về các dịch vụ bổ sung;
• Tài khoản nhận thanh toán của khách hàng và thanh toán cho người vận chuyển;
• Kế toán cho chi phí quản lý;
• Kế toán tổng thu nhập và chi phí không vận chuyển;
• Nhập thông tin từ các hệ thống khác (nhà thầu, ô tô, tài xế ...);
• Nhập khẩu thanh toán từ hệ thống ngân hàng của khách hàng;
• Nhập khẩu tài liệu từ hệ thống kế toán;
• Phân phối thanh toán tự động các giao dịch;
• Quản lý nợ;
• Nhắc nhở về việc hình thành tài liệu;
• Kiểm soát tài liệu đi và đi;
• Lưu trữ tài liệu về các đối tác, vận tải, lái xe, vận tải;
• Gửi email với thông báo;
• Gửi e-mail với các tệp tin từ kho lưu trữ;
• Tích hợp chat cho thư từ kinh doanh;
• Hợp đồng in - Đơn, hành vi, hoá đơn, hoá đơn, vận đơn;
• In báo cáo về vận chuyển, thanh toán và nợ;
• Xuất các tài liệu sang các định dạng phổ biến nhất;
• Một hệ thống cấp phép mạnh mẽ, kiểm soát truy cập đến tất cả các chức năng;
• Phân phối tiếp cận đối tác;
• Phân bố tiếp cận với vận tải;
• Phân phối tài liệu kế toán;
• Khả năng làm việc trên Internet với sự trợ giúp của một gói phần mềm bổ sung với một khách hàng từ xa.

Tính lương Các công cụ của mô-đun cho phép bạn tính toán lợi nhuận thu được từ mỗi nhân viên và dựa trên cơ sở này để tính mức lương của họ. Các công cụ sau được triển khai:

• Nhân viên kế toán (tiếp nhận, miễn nhiệm);
• Kế toán giờ làm việc;
• Kế toán thuế hàng ngày;
• Kiểm soát các khoản phụ cấp và khấu trừ;
• Tính tiền lương theo tỷ lệ trong vận chuyển;
• Tính tiền lương dựa trên mileage;
• Phân bố truy cập của các tiểu đơn vị;
• In tờ tờ và tờ khai.

Dịch vụ vận tải Đây là một mô đun khá rộng. Nó chứa đựng nhiều công cụ để phục vụ xe kéo và xe kéo, cũng như các công cụ kế toán nhiên liệu:

• Lập kế hoạch sửa chữa phương tiện vận chuyển và xe kéo;
• Kiểm soát thời gian sửa chữa máy kéo và xe kéo;
• Kiểm soát vị trí giao thông;
• Kiểm soát tình trạng vận tải và xe kéo;
• Kế toán sử dụng phụ tùng cho vận tải và xe kéo.
• Hạch toán riêng nhiên liệu cho máy kéo và xe kéo;
• Hạch toán riêng về tiêu hao nhiên liệu;
• Tính toán tự động dư lượng nhiên liệu;
• Tính mức tiêu thụ nhiên liệu dựa trên mức tiêu thụ trung bình theo mùa;
• Tính toán tự động chi phí nhiên liệu đã qua.

Kế toán kho Mô-đun này cung cấp không chỉ các công cụ chuẩn để kiểm soát việc đến và tiêu thụ các bộ phận và vật liệu, mà còn cho phép bạn lưu giữ hồ sơ các đơn đặt hàng của khách hàng, để tạo ra thông tin về nhu cầu nguyên vật liệu cho bộ phận thu mua.

• Kế toán kho: thu nhập, chi tiêu, vận chuyển nguyên vật liệu;
• Kiểm soát đơn đặt hàng của khách hàng và thanh toán cho họ;
• Kiểm soát đơn đặt hàng cho người bán và thanh toán cho họ;
• In mã vạch cho các khu vực giáo xứ;
• Việc phát hành tài liệu sử dụng máy quét mã vạch;
• Địa chỉ lưu trữ các phụ tùng và vật liệu;
• Tiếp nhận số dư tại tất cả các kho;
• Sự thiếu hụt phụ tùng và vật liệu
• Xây dựng bảng giá cho người mua;
• Gắn tiêu thụ phụ tùng, vật liệu để vận chuyển, tài xế, vv
• Tạo một đơn đặt hàng cho người bán trên cơ sở yêu cầu;
• Tạo thứ tự của người mua trên cơ sở bảng giá.

Phân tích chất lượng của doanh nghiệp Bộ công cụ mô-đun được thiết kế để phân tích tất cả các thông tin nhập vào các mô-đun khác. Trên cơ sở của nó, bạn có thể trong một vài phút để đưa ra một kết luận về chất lượng của công việc của doanh nghiệp:

• Công cụ xem truyền thông;
• Công cụ làm việc với các đối tác;
• Công cụ phân tích nợ;
• Phân tích hoạt động vận tải;
• Phân tích công việc của toàn bộ doanh nghiệp;
• Công cụ tính toán tuyến đường;
• Kiểm soát tín dụng;
• In tài liệu phân tích.