WoTo-MobileTrade

WoTo-MobileTrade — комплекс приложений, предназначенных для автоматизации процесса сбора заказов, учета взаиморасчетов и кассовых операций, регистрации посещений клиентов торговыми представителями в торговых точках (Pre-Selling). WoTo-MobileTrade дает возможность использовать актуальную информацию об остатках товара на складе, контролировать задолженность клиентов, а также фиксировать перемещение торговых представителей, используя технологию GPS и GSM позиционирования.

WoTo-MobileTrade имеет интуитивно понятный интерфейс, поэтому для обучения сотрудников потребуется минимальное количество времени.

WoTo-MobileTrade включает в себя:

• серверную часть — предназначается для обмена данными между внутренней системой учета заказчика и мобильными приложениями. Устанавливается на офисный компьютер.
• мобильную часть — выполняет функции сбора заказов. Может обмениваться данными с серверной частью как в офисе, так и удаленно. Устанавливается на смартфон/планшет под управлением ОС Android или Windows Mobile.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ

Мобильная часть WoTo-MobileTrade непосредственно обеспечивает автоматизацию работы торгового представителя в торговых точках. Основная идеология построения мобильной части состоит в том, что все операции, которые возможно выполнять без участия человека, выполняются программой на мобильном устройстве автоматически. Это позволяет избавить торгового представителя от выполнения сложных, требующих внимания и напряжения работ по расчетам стоимости заказа с учетом разнообразных скидок для каждой торговой точки, по организации постоянного контроля лимитов и ограничений при формировании заказов и отгрузок в кредит, отслеживания минимума цены при разнообразных скидках и т.п.

Основные модули:

• Заказы — прием и отправка заказов, регистрация посещения торговых точек.
• Прием платежей — контроль задолженности клиентов и сбор денежных средств.
• Планы продаж — контроль соблюдения планов продаж.
• Обслуживание — отправка служебных файлов разработчикам системы для анализа, восстановление базы данных из резервной копии.
• Настройки — редактирование пользовательских настроек.
• Синхронизация — формирование запросов для получения обновленных справочных данных и получение сформированных на сервере пакетов.

В базе данных мобильного устройства хранится вся необходимая информация для работы торгового представителя: состояние взаиморасчетов с каждым покупателем (его предоплаты, задолженности), расширенная информация по товарам, актуальные остатки на момент последней синхронизации, вся необходимая контактная информация по покупателям, история продаж для каждой торговой точке, рекомендованные к обязательной продаже товары, маршруты, планы по продажам и т.п. 

Система быстрого выбора товара, контекстный поиск и оптимизированный интерфейс пользователя позволяет торговому представителю получить быстрый доступ к любым данным, необходимым для эффективной продажи товаров, что заметно ускоряет его работу. А система удаленного обмена данными обеспечивает актуальность таких данных, как остатки товара на складе, изменения в ценообразовании и т.п. 

При записи каждого документа автоматически фиксируются текущие координаты с использованием модулей GPS/GSM, что позволяет организовать надежную систему контроля посещения клиентов торговым представителем.

Отображение в настольных учетных системах карты перемещений торговых представителей и мест создания документов.