Программное обеспечение Digital Rights Management позволяет управлять правами доступа к важным корпоративным файлам. Digital Rights Management использует технологию контеризации DRM/IRM для файлов разных форматов, а также предлагает DRM-шифрование для уполномоченных пользователей.
Основные возможности Digital Rights Management:
- Права доступа: обеспечивает контроль над тем, кто может просматривать, редактировать, печатать, копировать/вставить, загружать документы или содержащуюся в них информацию.
- Управление местонахождением: контроль над геолокацией и диапазонами IP-адресов, из которого получатель сможет получить доступ к общим данным.
- Истечение срока действия параметров: владелец документа может установить автоматическую дату экспирации DRM-защищенных данных.
- Требования к паролю: пароль должен быть обязательным для всех пользователей в случае обмена файлами через заранее заданные корпоративной политики. Получатель файлов будет обязан проверить их подлинность на момент открытия и/или загрузки, а также после того, как документы были загружены, чтобы гарантировать, что данные используются только авторизованными пользователями.
- Отзыв прав: в любой момент можно удаленно отзывать разрешения/права для доступа к общим документам, даже после того, как получатель уже загрузил файлы на свои устройства.
- Защита контента на мобильных устройствах: в рамках политики управления мобильным контентом использование документов может быть ограничено только просмотром на мобильных устройствах (iOS и Android) или частичным редактированием через встроенный редактор для Microsoft Office и PDF.
- Защита вложений электронной почты: Vaultize позволяет автоматически менять вложения электронной почты на DRM-защищенные ссылки. Эта замена может управляться с помощью политики, основанной на размере вложения, домена получателей и т. д.
- Форма онлайн-просмотрщика документов: просмотр общих документов третьими лицами может быть ограничен через защищенный веб-онлайн-просмотрщик документов с опциями полного контроля печати, копирования, вставки и создания скриншотов.
- Цифровые водяные знаки: водяные знаки (например, логотип или копирайт текстов) могут быть добавлены к каждой странице документа.
- Автообновления: документы могут храниться и синхронизироваться таким образом, чтобы они автоматически обновлялись каждый раз, когда Отправитель вносит изменения.
- Контроль над типами файлов: микро-контейнеризация позволяет контролировать все типы документов, включая Microsoft Office и PDF-документы.
- Полное отслеживание файлов: использование файла полностью отслеживается в журнале.