Archive of documents

«Arquivo de documentos» - Um sistema para a automação de trabalhos de escritório, triagem de documentos, sistematização de armazenamento e controle de execução de pedidos. A decisão dada permite automatizar processos de registro, a conta de documentos, classificá-los em vários parâmetros. Ele suporta importar e exportar informações de fontes de dados de terceiros em formato CSV, bem como exportar tabelas de banco de dados para formatos de Word e Excel.

«Arquivo de documentos» Fornece gerenciamento efetivo de documentos em todas as etapas de processamento e controle sobre a implementação de pedidos. A capacidade de analisar o tempo gasto na harmonização e tomada de decisões, contribui para uma distribuição mais eficiente das tarefas entre os funcionários e otimização das atividades. O sistema permite pesquisar documentos por parâmetros e enviar consultas lógicas complexas ao banco de dados devido a formas convenientes de classificar e filtrar dados.

Principais características do sistema:

• Automação do registro de documentos.
• Contabilização de documentos por parâmetros (tipo / tipo, duração, parceiros / executores, tópico, status, etc.).
• A sistematização do armazenamento de documentos por data, a possibilidade de fazer informações adicionais.
• Histórico de emissão de documentos.
• Capacidade de editar a estrutura desses documentos: adicionar tabelas, campos, links, etc.
• Construindo uma árvore em qualquer campo com um número arbitrário de níveis para exibição hierárquica de dados de qualquer tabela.
• Encadernando listas suspensas de campos para outras tabelas para facilitar a seleção de valores.
• Criando seus próprios modelos.

Características adicionais do sistema:

• Diferenciação dos direitos de acesso à informação, armazenamento de informações de contato dos funcionários com indicação de seus direitos.
• Modo multiplayer.
• Importe informações para qualquer tabela de banco de dados a partir de arquivos de texto.
• Pesquisa inteligente no banco de dados de documentos.
• Classifique a tabela por qualquer campo, incluindo a classificação por vários campos (até 3) com a tecla Shift pressionada.
• Agrupar os mesmos dados em qualquer campo, edição de grupo ou exclusão de vários registros de banco de dados, controlando a ordem dos campos.
• Criando campos computacionais para tabelas.
• Possibilidade de registro de cores de registros.