NormaCS

O programa NormaCS É destinado ao armazenamento, pesquisa e exibição de textos e requisitos de documentos normativos, bem como as normas aplicadas no território da Federação Russa e que regulamenta a atividade de empresas de diversas indústrias. NormaCS Garante a autenticidade dos textos dos documentos normativos e técnicos armazenados no banco de dados do programa. A integridade ea relevância do banco de dados, uma interface pontual e um mecanismo de exibição de informações conveniente permitem resolver quaisquer problemas relacionados à busca de um documento normativo. O alto nível de serviço prestado ao usuário do programa é fornecido com as vantagens de um banco de dados de texto completo e atributivo, a disponibilidade de cópias gráficas da publicação oficial de documentos ea amplitude de cobertura de várias indústrias. A comunicação com produtos de escritório e outro software de design assistido por computador é realizada. O NormaCS 3.0 fornece ao usuário uma ampla gama de ferramentas e recursos:
Compreensão da informação

• A autenticidade dos textos é assegurada pelo recebimento diretamente dos institutos - desenvolvedores de padrões.
• Espaço de informação única de documentos e padrões normativos, independentemente do número de bancos de dados instalados, através de links de hipertexto.
• Exibição visual do status do documento (válido, não válido, o projeto).
• Conectividade extensa de vários bancos de dados.
• Completência de cobertura de normas e padrões aplicados em várias indústrias (mais de 30 mil GOSTs e muitos outros documentos estão incluídos na base de dados do programa).
• O número total de cartões de documentos excede 100 mil, e o número de textos - 80 mil.
• Armazenando e exibindo correções e alterações nos textos de documentos.
• A capacidade de analisar os links de documentos para outras normas e padrões.
• Acesso a normas e padrões no modo on-line.
• Simplificação do rastreamento de normas e padrões (o usuário do programa não precisa abordar pedidos para centros de informação de vários ministérios e departamentos).
• A capacidade de criar e manter pastas de usuários com suporte de hierarquia.
• Serviço de informações regulares (o próprio usuário escolhe a frequência de atualização das informações contidas no banco de dados).
• Suporte para o status atual dos documentos (os documentos cancelados não são excluídos do banco de dados e podem ser usados ​​como materiais de referência).

Recursos extensivos de pesquisa de documentos

• Pesquisa de alta velocidade por atributos (nome, tipo, índice, número, nome da organização que adotou o documento, bem como por palavras-chave, datas de entrada, aprovação, etc.).
• Pesquisa por nome, tendo em conta a morfologia da língua russa
• Pesquisa inteligente por número
• Pesquise vários índices e organizações e crie grupos para reutilização
• Pesquisa de texto completo (incluindo fragmentos de texto).
• Pesquisa por assunto, ao qual o documento de interesse é classificado de acordo com a classificação. Capacidade de criar consultas de pesquisa.
• Preparação de várias amostras para múltiplas condições (incluindo aninhadas). Use opções de pesquisa comuns e avançadas.
• Pesquisa de ponta a ponta em todos os bancos de dados conectados, com base em qualquer informação, mesmo a mais fragmentada sobre o documento, que permite que você encontre o documento necessário dentro de alguns segundos.
• A capacidade de acessar qualquer classificador onde o documento for encontrado.
• Manter as pesquisas anteriores. A capacidade de imprimir resultados de pesquisa.
• Apresentação anotada dos resultados da pesquisa.

Integração com aplicativos de escritório e design

• Citação de documentos (fragmentos de textos, desenhos, tabelas) em aplicações de escritório.
• Exporte documentos para o Microsoft Word com o clique de um botão.
• Exporte documentos no OpenOffice.org Writer com o clique de um botão.
• Copiando imagens das páginas de uma cópia gráfica através da área de transferência.
• Abertura de documentos normativos através de hiperlinks de documentos do usuário Word, Excel, desenhos Autocad e quaisquer outras aplicações.
• Colocação automática de referências a documentos normativos no MS Word.
• Verificando a relevância dos links.
• Pesquise com base em documentos normativos diretamente de aplicativos de escritório.
• Estamos trabalhando na integração com o OpenOffice.
• Criação de bancos de dados próprios com documentos da empresa / organização.
• O trabalho está em andamento para combinar com o sistema de fluxo de trabalho TDMS.

Características da interface

• Interface, personalizável de acordo com os desejos do usuário.
• Capacidade de personalizar a exibição dos detalhes (cartão) do documento.
• Uma variedade de opções de serviço (classificação de documentos para vários atributos nas seções, com base em resultados de pesquisa, ambiente de usuário personalizável, vários filtros).
• Exibir o documento como páginas impressas ou hipertexto.
• Rotação, dimensionamento, deslocamento suave da exibição gráfica do documento. Imagens de índice e imagens em miniatura ativas para navegação rápida.
• Pesquisar e destacar as palavras encontradas no modo gráfico.
• Cópia de fragmentos de imagem em sistemas gráficos e CAD.
• Suporte para desenhos vetoriais e exportação para sistemas de CAD.
• Configurando o formato e o tipo das colunas exibidas que contêm a lista de documentos no classificador e resultados de pesquisa.
• Trabalhar em modos de usuário único e de rede (por sua vez, o modo de rede é dividido em variantes de Intranet e Internet).
• Salve as configurações de trabalho ao sair do programa.
• Acesse o histórico e os documentos selecionados.
• História da impressão de documentos.
• Uma interface única para versões locais, de rede e da Internet.

Funções do modo de rede

• Licença "flutuante"
• Prioridades e delineação do acesso do usuário
• Histórico de trabalho e auditoria
• Proteção de dados no servidor
• Carga administrativa mínima
• Modo off-line