O programa
NormaCS Está destinado a almacenar, buscar e exhibir textos e requisitos de documentos normativos, así como as normas aplicadas no territorio da Federación Rusa e regular a actividade das empresas de diversas industrias.
NormaCS Asegura a autenticidade dos textos de documentos normativos e técnicos almacenados na base de datos do programa. A totalidade e relevancia da base de datos, unha interfaz reflexiva e un mecanismo de visualización de información conveniente permiten resolver calquera problema relacionado coa busca dun documento normativo. O alto nivel de servizo prestado ao usuario do programa está proporcionado polas vantaxes dunha base de datos atributiva e de texto completo, a dispoñibilidade de copias gráficas da publicación oficial de documentos e a amplitude da cobertura de diversas industrias. A comunicación con produtos de oficina e outro software de deseño asistido por computadora realízase.
NormaCS 3.0 ofrece ao usuario unha ampla gama de ferramentas e capacidades: Integridade da información
- A autenticidade dos textos está garantida polo seu recibo directamente dos institutos - desenvolvedores de estándares.
- Espazo único de información de documentos e estándares normativos, independentemente da cantidade de bases de datos instaladas, cruzamento a través de enlaces de hipertexto.
- Visualización de indicadores de estado do documento (válido, non válido, proxecto).
- Conectividade extensa de varias bases de datos.
- Completamente cuberta de normas e normas aplicadas en diversas industrias (máis de 30 mil GOST e moitos outros documentos están incluídos na base de datos do programa).
- O número total de cartas de documentos supera os 100 mil, eo número de textos - 80 mil.
- Gardando e mostrando correccións e cambios nos textos dos documentos.
- A capacidade de analizar enlaces de documentos a outras normas e estándares.
- Acceso a normas e estándares en modo en liña.
- Simplificación do seguimento das normas e os estándares (o usuario do programa non necesita abordar as solicitudes aos centros de información de varios ministerios e departamentos).
- A capacidade de crear e manter carpetas de usuario con soporte de xerarquía.
- Servizo de información regular (o usuario elixe a frecuencia de actualizar a información contida na base de datos).
- Apoio ao estado actual dos documentos (os documentos cancelados non se eliminan da base de datos e pódense utilizar como materiais de referencia).
Extensas capacidades de busca de documentos
- Busca de alta velocidade por atributos (nome, tipo, índice, número, nome da organización que adoptou o documento, así como por palabras clave, data de entrada, aprobación, etc.).
- Busca por nome, tendo en conta a morfoloxía da lingua rusa
- Busca intelixente por número
- Busca varios índices e organizacións e crea grupos para a súa reutilización
- Busca de texto completo (incluídos fragmentos de texto).
- Busca por tema, ao cal o documento de interese clasifícase de acordo coa clasificación. Capacidade de crear consultas de busca.
- Preparación de varias mostras para múltiples condicións (incluídas as aniñadas). Use opcións de busca comúns e avanzadas.
- Busca final a todas as bases de datos conectadas, segundo calquera, incluso a información máis fragmentaria do documento, que lle permite atopar o documento necesario en poucos segundos.
- A capacidade de ir a calquera clasificador onde se encontre o documento.
- Mantemento de procuras anteriores. A capacidade de imprimir os resultados da busca.
- Presentación anotada dos resultados da busca.
Integración con aplicacións de oficina e deseño
- Cita de documentos (fragmentos de textos, debuxos, táboas) en aplicacións de oficina.
- Exporta documentos a Microsoft Word co preme un botón.
- Exporta documentos en OpenOffice.org Writer co preme un botón.
- Copiando imaxes das páxinas dunha copia gráfica a través do portapapeis.
- Apertura de documentos normativos a través de hiperenlaces de documentos de usuarios Word, Excel, debuxos Autocad e calquera outra aplicación.
- Colocación automática de referencias a documentos normativos en MS Word.
- Comprobando a relevancia das ligazóns.
- Busque en base a documentos normativos directamente desde aplicacións de oficina.
- Estamos a traballar na integración con OpenOffice.
- Creación de bases de datos propias con documentos da empresa / organización.
- Hai un traballo en marcha para combinar co sistema de fluxo de traballo TDMS.
Características da interface
- Interface, personalizable segundo os desexos do usuario.
- Capacidade para personalizar a visualización dos detalles (tarxeta) do documento.
- Unha variedade de opcións de servizo (clasificación de documentos para varios atributos en seccións, en función dos resultados da busca, ambiente personalizado personalizable, varios filtros).
- Mostrar o documento como páxinas impresas ou hipertexto.
- Rotación, escalado, desprazamento suave da visualización gráfica do documento. Índice activo e imaxes en miniatura para a navegación rápida.
- Busca e resalta as palabras que se atopan en modo gráfico.
- Copiar fragmentos de imaxes en sistemas gráficos e CAD.
- Soporte para deseños de vectores e exportación a sistemas de CAD.
- Configurar o formato e o tipo de columnas que amosan a lista de documentos no clasificador e nos resultados da busca.
- Traballa en modos de usuario único e de rede (á súa vez, o modo de rede divídese en intranet e variantes de Internet).
- Garda a configuración de traballo ao saír do programa.
- Historial de accesos e documentos seleccionados.
- Historia de documentos de impresión.
- Unha única interface para versións locais, de rede e de Internet.
Funcións do modo de rede
- Licenza "flotante"
- Prioridades e delimitación do acceso do usuario
- Historial de traballo e auditoría
- Protección de datos no servidor
- Carga administrativa mínima
- Modo sen conexión