Fix Broken Links giúp bạn phát hiện và sửa chữa các liên kết bị hỏng trong các tệp Microsoft Excel được liên kết.
Tại sao chúng ta cần điều này?
Ví dụ, bạn có một bảng – một báo cáo về doanh số bán hàng của các bộ phận của công ty bạn. Giá trị ô trong bảng được tính bằng công thức; dữ liệu để tính toán được lấy từ các tệp Excel được liên kết được lưu trữ trong các thư mục được chia sẻ trên máy tính của nhân viên khác hoặc trên máy chủ của công ty.
Bây giờ hãy tưởng tượng rằng một trong những nhân viên đã đổi tên hoặc di chuyển một trong các tệp nguồn. Báo cáo của bạn không thể được tạo ngay bây giờ vì các công thức trong bảng cuối cùng sử dụng các liên kết cũ, bị hỏng đến các bảng nguồn.
Fix Broken Links sẽ giải quyết vấn đề với việc khôi phục các liên kết.
Các khả năng của chương trình tìm kiếm tài liệu Fix Broken Links
- sẽ tìm thấy các tài liệu trong đó các liên kết bị hỏng khi sao chép, di chuyển đến một thư mục khác hoặc đổi tên tệp. Kết quả tìm kiếm sẽ được trình bày dưới dạng một báo cáo thuận tiện và dễ hiểu.
- Khôi phục các liên kết
bị hỏng Fix Broken Links sẽ khôi phục các liên kết bị hỏng giữa các tệp. Sau khi khôi phục, bạn sẽ được cung cấp một báo cáo với danh sách các tệp có liên kết được khôi phục, cũng như danh sách các tệp không có các phần liên quan (ví dụ: đã bị xóa). Chương trình có chế độ đánh dấu tệp đặc biệt, sử dụng chế độ này bạn có thể nhanh chóng khôi phục các liên kết trong các tài liệu thường phải được chuyển từ máy tính này sang máy tính - Di chuyển hoặc sao chép tài liệu được liên kết sang thư mục khác
Fix Broken Links sẽ di chuyển các tài liệu được liên kết đến thư mục được chỉ định (vị trí – thư mục, thiết bị, v.v.), bảo toàn tất cả các liên kết. Tính năng này đặc biệt phù hợp với những người làm việc với cùng một tài liệu, ví dụ, trên máy tính làm việc và máy tính xách tay - Làm việc với các tệp được lưu trữ trên các trang web và máy chủ SharePoint
Nhờ sự hỗ trợ của giao thức HTTP, Fix Broken Links hoạt động với các tài liệu từ xa giống như với các tài liệu cục bộ. Tính năng này cho phép bạn tải lên tài liệu trực tiếp từ một trang web hoặc máy chủ SharePoint và bằng cách sao chép các tài liệu được liên kết từ máy chủ SharePoint bằng cách sử dụng Fix Broken Links, bạn sẽ tự động giữ cho tất cả các liên kết trong các tài liệu này
khác.
.
hoạt động.
