软件 Exclamer Auto Responder là một hệ thống để tự động gửi xác nhận email. Ngoài ra, Exclaimer Auto Responder cho phép bạn chuyển tiếp thư ngay lập tức đến các hộp thư hoặc tên miền khác, thay đổi người gửi email, thêm người dùng mới vào danh sách người nhận và ngăn một số thư nhất định được gửi đến các nhóm/người dùng cá nhân cụ thể trong trường hợp vi phạm chính sách của công ty. Với Exclamer Auto Responder, bạn có thể kích hoạt hoặc hủy kích hoạt bất kỳ tùy chọn nào trong số này dựa trên lịch trình và thời gian trong ngày
. Các tính năng chính của Exclamer Auto Responder:
Tự động trả lời tin nhắn đến
- Xác nhận ngay lập tức về việc gửi email.
- Tạo câu trả lời được cá nhân hóa bằng cách bao gồm email gốc trong thư trả lại (giống như Outlook).
- Tạo câu trả lời được thiết kế theo phong cách công ty (với logo, chữ ký, v.v.).
- Đào tạo và giám sát người dùng không tuân thủ các chính sách của công ty trong tin nhắn phản hồi.
- Trả lời email từ người gửi hoặc người chuyển tiếp ban đầu và thêm người dùng bổ sung vào danh sách người nhận.
- Đính kèm tệp vào email trả lời.
Chuyển hướng email đến người nhận hoặc tên miền khác
- Thay đổi tuyến đường thư — chuyển tiếp email đến miền khác nếu tên miền gốc đã lỗi thời. Tự động thông báo cho người gửi về sự cần thiết phải sử dụng một tên miền mới trong tương lai
- Chuyển hướng tất cả tin nhắn cho một nhóm người dùng cụ thể đến một địa chỉ email duy nhất.
- Gửi tất cả thư email cho một miền cụ thể đến một hộp thư duy nhất.
.
Thay đổi người gửi email
- Kiểm soát người dùng đối với địa chỉ email đã nhận.
Thêm người dùng mới vào danh sách người nhận
- Giám sát các tin nhắn được gửi và nhận bởi nhóm.
- Giám sát thư từ của nhân viên cấp dưới.
Ngăn chặn việc gửi tin nhắn. Chặn email từ người dùng và nhóm cụ thể/gửi email cho người dùng và nhóm cụ thể.
Giám sát việc tuân thủ đạo đức doanh nghiệp. Ngăn chặn tin nhắn giữa những người dùng/nhóm cụ thể, tùy chọn thông báo cho người gửi/người nhận hoặc nhân viên giám sát về vi
phạm chính sách.
