Archivist 3000 là một chương trình để tìm kiếm tài liệu ngay lập tức trên máy tính cá nhân, trên mạng cục bộ và trên các ổ đĩa di động (CD, DVD, ZIP, v.v.). Tài liệu được tìm kiếm bằng từ khóa hoặc bằng truy vấn chính thức, tương tự như cách các công cụ tìm kiếm Internet làm. Việc tìm kiếm tự động tính đến tất cả các dạng từ có sẵn trong 18 ngôn ngữ.
Chương trình truy xuất và lưu trữ thông tin đầy đủ về tài liệu. Ngay cả khi tài liệu không thể truy cập được về mặt vật lý, Archivist 3000 sẽ tìm thấy nó bằng từ khóa trong tích tắc và cho biết tệp mong muốn đang ở trên ổ đĩa
nào.
Archivist 3000 cung cấp một số giải pháp tiết kiệm thời gian:
- Trình tạo truy vấn cho phép bạn nhanh chóng tổ chức tìm kiếm chính thức phức tạp mà không cần bất kỳ kiến thức đặc biệt nào; Trình hướng dẫn tìm kiếm
- sẽ giúp bạn tìm tài liệu theo kích thước, ngày tháng và loại trong một vài bước;
- Tính năng Tài liệu xem nhanh cho phép bạn xem văn bản tài liệu với đánh dấu từ khóa, tìm và in đoạn mong muốn,
- tài liệu tìm thấy có thể được xuất sang tệp văn bản
- Phần mềm hoạt động với tất cả các định dạng tài liệu phổ biến từ MS Office và PDF đến các tệp TXT và LEX. Nó hỗ trợ tìm kiếm trong kho lưu trữ (ZIP, RAR, ARJ, v.v.), Outlook Express và The Bat! tin nhắn email và trong các tài liệu đính kèm với thư
ngay cả khi tài liệu không thể truy cập được về mặt vật lý; Tích hợp từ xa các công cụ truy cập qua Internet cho phép người dùng bên ngoài nhà hoặc văn phòng của họ tìm kiếm, xem các đoạn tìm thấy và tải xuống hoặc gửi tài liệu tìm thấy qua thư bằng trình duyệt web thông thường;
và gửi qua thư.
.