Phần mềm Box Business Plus 1 Year

Giới thiệu chi tiết về phần mềm Box Business Plus

Box Business Plus là một trong những gói dịch vụ của Box, một nền tảng quản lý nội dung đám mây (Cloud Content Management) hàng đầu, được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc lưu trữ, chia sẻ và quản lý nội dung một cách an toàn và hiệu quả. Box Business Plus là gói trung cấp trong các gói dành cho doanh nghiệp của Box, cung cấp các tính năng nâng cao so với gói Business, tập trung vào khả năng cộng tác với đối tác bên ngoài, quản lý nội dung thông minh và tích hợp ứng dụng doanh nghiệp. Phù hợp cho các tổ chức cần làm việc thường xuyên với khách hàng, nhà cung cấp hoặc đối tác bên ngoài, gói này mang lại sự cân bằng giữa chi phí và tính năng, được sử dụng rộng rãi trong các ngành như tài chính, y tế, giáo dục và công nghệ.

Đặc điểm nổi bật của Box Business Plus

1. Cộng tác không giới hạn với người dùng bên ngoài:
   • Cho phép cộng tác với số lượng không giới hạn người dùng bên ngoài (như khách hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư) mà không cần mua thêm giấy phép cho họ, giúp tiết kiệm chi phí khi làm việc với các bên thứ ba.
   • Hỗ trợ tạo phòng giao dịch ảo (virtual deal rooms) để chia sẻ tài liệu nhạy cảm một cách an toàn, ví dụ: chia sẻ tài liệu với các nhà đầu tư mà vẫn đảm bảo tính ẩn danh giữa các bên.
2. Lưu trữ và chia sẻ tệp:
   • Dung lượng lưu trữ không giới hạn (tuân theo chính sách sử dụng hợp lý của Box), cho phép lưu trữ lượng lớn tài liệu, video, hình ảnh và các loại nội dung khác.
   • Kích thước tệp tối đa 15GB: Hỗ trợ tải lên và chia sẻ các tệp lớn, phù hợp cho các ngành sáng tạo như truyền thông hoặc thiết kế.
   • Box Sign: Tích hợp tính năng chữ ký điện tử (e-signature) với 10 tài liệu mỗi người dùng mỗi tháng, bao gồm các mẫu không giới hạn, xác minh người ký và bảo vệ bằng mật khẩu.
3. Quản lý nội dung thông minh:
   • Metadata và tìm kiếm nâng cao: Cho phép gắn thẻ (tags) và thông tin vào tệp để tổ chức và tìm kiếm nhanh chóng thông qua thanh tìm kiếm, cải thiện hiệu quả quản lý nội dung.
   • Tích hợp với 10 ứng dụng doanh nghiệp: Hỗ trợ kết nối với các nền tảng như Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Slack, và Zoom, giúp tích hợp quy trình làm việc liền mạch.
   • Custom templates: Người dùng có thể tạo các mẫu quy trình làm việc tùy chỉnh, phù hợp với nhu cầu của từng phòng ban.
4. Bảo mật và kiểm soát quản trị:
   • Mã hóa SSL và AES 256-bit: Đảm bảo an toàn dữ liệu trong quá trình truyền tải và lưu trữ.
   • Kiểm soát truy cập chi tiết: Cho phép phân quyền truy cập cụ thể cho từng người dùng hoặc nhóm, hỗ trợ ủy quyền vai trò quản trị (admin role delegation) để quản lý nội dung và người dùng hiệu quả.
   • Theo dõi hoạt động người dùng: Cung cấp công cụ phân tích hành động trên tệp (xem, chỉnh sửa, chia sẻ), giúp quản trị viên theo dõi và kiểm toán các hoạt động.
   • Bảo vệ liên kết chia sẻ: Hỗ trợ đặt mật khẩu và ngày hết hạn cho liên kết chia sẻ, tăng cường bảo mật khi chia sẻ tệp bên ngoài.
5. Hỗ trợ đa nền tảng:
   • Truy cập qua web, ứng dụng di động (iOS, Android) và ứng dụng desktop (Box Drive), cho phép làm việc mọi lúc, mọi nơi.
   • Box Notes: Tính năng ghi chú cộng tác thời gian thực, cho phép tạo ghi chú, thêm bình luận, danh sách kiểm tra và hình ảnh, tăng cường hiệu quả làm việc nhóm.
   • Hỗ trợ đồng bộ: Box Sync đảm bảo tệp được đồng bộ hóa giữa các thiết bị, nhưng giới hạn ở khoảng 100,000 tệp để đảm bảo hiệu suất.
6. Hỗ trợ và tuân thủ:
   • Hỗ trợ kỹ thuật trong giờ làm việc: Cung cấp hỗ trợ qua email và điện thoại trong giờ hành chính.
   • Tuân thủ tiêu chuẩn: Hỗ trợ các quy định như GDPR, PCI DSS, và HIPAA (mặc dù HIPAA/FedRAMP đầy đủ chỉ có ở gói Enterprise trở lên).
   • Bản dùng thử 14 ngày: Cho phép trải nghiệm các tính năng trước khi mua.

Lợi ích:

• Cộng tác linh hoạt: Không giới hạn người dùng bên ngoài và tích hợp với các ứng dụng doanh nghiệp giúp tối ưu hóa quy trình làm việc với đối tác.
• Bảo mật cao: Các tính năng mã hóa, kiểm soát truy cập và theo dõi hoạt động đảm bảo an toàn dữ liệu nhạy cảm.
• Tiết kiệm chi phí: Với mức giá hợp lý (25 USD/người dùng/tháng khi thanh toán hàng năm), gói này cung cấp nhiều tính năng cao cấp mà không cần nâng cấp lên gói Enterprise.
• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, hỗ trợ đa nền tảng và tích hợp với các công cụ quen thuộc như Microsoft 365, Google Workspace.

Hạn chế:

• Hạn chế chỉnh sửa thời gian thực: Không hỗ trợ chỉnh sửa tài liệu thời gian thực cho tất cả người cộng tác (như Google Drive), có thể gây bất tiện trong một số tình huống.
• Giới hạn chữ ký điện tử: Chỉ hỗ trợ 10 tài liệu mỗi người dùng mỗi tháng, có thể không đủ cho các tổ chức cần ký số lượng lớn tài liệu.
• Hiệu suất giao diện: Một số người dùng báo cáo giao diện web đôi khi chậm, đặc biệt khi sử dụng các công cụ như Box Canvas (whiteboarding).
• Yêu cầu tối thiểu 3 người dùng: Không phù hợp cho các nhóm rất nhỏ hoặc cá nhân muốn sử dụng gói Business Plus.

Đối tượng phù hợp:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Cần cộng tác nhiều với đối tác bên ngoài, như các công ty quảng cáo, truyền thông, hoặc tư vấn.
• Đội ngũ sáng tạo nội dung: Yêu cầu lưu trữ và chia sẻ tệp lớn, tích hợp với các công cụ như Adobe hoặc Salesforce.
• Quản trị viên IT: Tìm kiếm giải pháp quản lý nội dung đám mây an toàn, dễ triển khai và tích hợp với hệ thống hiện có.

Bảng so sánh tính năng các gói bản quyền của Box

Dựa trên thông tin từ các nguồn chính thức của Box, dưới đây là bảng so sánh các tính năng của các gói bản quyền dành cho doanh nghiệp của Box: Business Starter, Business, Business Plus, Enterprise, và Enterprise Plus.