Chữ ký trực tiếp là một công cụ đơn giản và thuận tiện để tự động chèn dữ liệu liên quan vào email đã gửi. Một bộ macro có thể mở rộng sẽ cho phép bạn tự động chèn văn bản từ email hoặc tệp cục bộ vào email, sử dụng chữ ký email có thể sửa đổi và làm phong phú email bằng các tuyên bố từ những người nổi tiếng (hoặc của riêng bạn). Nhờ hệ thống macro, bạn chỉ có thể chèn văn bản tự động hoặc chữ ký vào email bạn cần hoặc vào mọi thứ nếu bạn bao gồm macro Chữ ký trực tiếp trong chữ ký Microsoft Outlook. Ngoài ra, Live Signatures cung cấp khả năng mở rộng số lượng macro bằng cách tạo hoặc kết nối chúng
.
Khả năng của chương trình không chỉ giới hạn ở việc thêm chữ ký công ty vào email. Trên cơ sở Chữ ký Trực tiếp, bạn có thể tổ chức phân phối tự động tin tức công ty, gửi nhật ký phần mềm hoặc thiết bị được tạo tự động và gửi bảng giá hoặc báo cáo hàng tuần. Với Chữ ký Trực tiếp, bạn có thể gửi email hoặc sử dụng dữ liệu thay đổi trong chữ ký email của mình mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào khi
tạo email.
Chữ ký trực tiếp không thay thế các mẫu chữ ký tích hợp trong Microsoft Outlook, nhưng mở rộng khả năng của chúng và “hồi sinh” chúng: bạn có thể thêm macro Chữ ký trực tiếp vào các mẫu chữ ký Microsoft Outlook mà bạn sử dụng.
Live Signatures hoạt động với tất cả các loại trình soạn thảo thư Microsoft Outlook và hỗ trợ tất cả các định dạng email (HTML, Văn bản thuần túy, RTF). Nguồn dữ liệu có thể là bất kỳ email nào trong Microsoft Outlook (bao gồm cả email nằm trong thư mục chia sẻ của Microsoft Exchange Server), cũng như tệp được lưu trữ trên ổ đĩa cục bộ hoặc trong
thư mục chia sẻ.
Danh sách macro Phiên bản hiện tại của chương trình chứa các loại macro sau:% DISCLA
- IMER% – Cho phép bạn bao gồm dữ liệu từ tệp hoặc email vào thư email
- %TIME% – Cho phép bạn bao gồm thời gian hiện tại trong email.
- %DATE% – Cho phép bạn bao gồm ngày hiện tại trong email.
.
Trong tương lai, danh sách này có thể được mở rộng bằng cách thêm các loại macro mới được viết bởi cả người dùng chương trình và công ty của chúng tôi. Nhờ khả năng mở rộng này của Chữ ký Trực tiếp, các tình huống khác để sử dụng macro ngoài thay thế văn bản đơn giản cũng có thể thực hiện được
.
