- Để giảm kích thước của cơ sở dữ liệu thư (tệp PST) hoặc kích thước bộ nhớ trên Microsoft Exchange; Để lưu trữ tệp trên
- máy chủ tệp an toàn thay vì trong cơ sở dữ liệu nhắn tin thông thường; Để dễ dàng chia sẻ tệp đính kèm với
- nhân viên; Để
- bảo vệ tệp bằng mật khẩu; Để tránh các vấn đề không cần thiết cho
- đối tác bằng cách gửi cho họ các tệp sẽ bị chặn bởi bảo mật Microsoft® Outlook®; Để chắc chắn rằng tệp sẽ được
- thức mà bạn gửi cho người nhận đã gửi nó;
- Để dễ dàng tìm kiếm các tệp đính kèm và thông tin được lưu trữ trong đó;
- Để tránh lo lắng về việc tệp nào nên được đóng gói mỗi lần (do kích thước lớn của chúng) và tệp nào không nên; Để bảo vệ bản thân khỏi bảo mật Microsoft® Outlook® chặn các tệp bạn cần;
- Để tránh
- nén tài liệu lưu trữ theo cách thủ công trong thư đến (tự động giải nén
gửi đến người nhận chính xác theo hình
phải giải
chúng).